PPT中有哪些常用快捷键?
快捷键 Top5
PPT中有很多基础并且高频使用的快捷键,这些快捷键可以说是大家一定要掌握的。
▼ Ctrl+A 全选
一键就能选中页面中所有的元素,元素较多的情况下,无需再使用鼠标反复的框选。
▼ Ctrl+D 快速复制并粘贴
▼ Ctrl+G 元素组合
为了调整方便,经常需要将各种元素组合成一个整体,以往需要全选然后右键才能进行组合,快捷键一步到位。
▼ Ctrl+S 保存
很多小伙伴做PPT没有随时保存的习惯,导致文件意外丢失。往往是因为要把鼠标拖到最左上角才能点击保存,其实快捷键就能搞定。
▼ Alt+F10
选择窗格可以用来调整元素层级,然而需要在开始选项卡点击选择再点击选择窗格才能打开,知道快捷键就方便很多啦。
PPT建立
除此之外还有哪些实用的快捷键呢?其实从新建幻灯片开始,不知道快捷键的你已经比别人落后了一步。
▼ Ctrl+N 创建一个新的PPT文档
▼ Ctrl+Shift+N 创建一个相同的PPT文档
▼ Ctrl+M 新建一页幻灯片
文本处理
想要做好一份PPT,离不开文字部分的处理。而关于文字处理,这些快捷键能让你省力不少。
▼ Ctrl+I 文字倾斜
▼ Ctrl+B 文字加粗
▼ Ctrl+】 增大字号
▼ Ctrl+【 缩小字号
▼ Ctrl+ L/E/R 左/居中/右对齐
▼ Ctrl+ J 两端对齐
▼ Shift F3 更改字母大小写
元素处理
PPT中有很多常用的元素的处理,以往需要反复的使用鼠标拖拽,其实快捷键也能搞定。
▼ Shift+鼠标 等比插入对象
用PPT怎么画正方形/正圆/正三角形?千万别告诉我你是手动调的,快捷键一键搞定。
▼ Shift+方向键 横向/纵向按比例调整对象
▼ Shift+鼠标拖拽对象 水平/垂直移动对象
▼ Alt+左右箭头 间隔15°旋转对象
▼ Shift/Ctrl+拉伸对象 按比例/按中心缩放对象
拉伸元素时,随意拉伸容易导致元素变形。用"Shift+拉伸对象"可以等比例缩放对象,而"Ctrl+拉伸对象"可以按中心缩放对象。
画布
所有PPT的编辑美化都在软件中央的这块画布上进行,关于它,其实也有几个好用的快捷键。
▼ Ctrl+鼠标滚轮 快速缩放页面
▼ Alt+F9 显示/隐藏参考线
▼ Shift+F9 显示/隐藏网格线
一键顶十个,还有这些万能快捷键
F4 重复上一步操作
PPT中还有很多一个顶十个的万能快捷键,比如这个F4键,它本身的作用就是重复上一步操作。
很简单,但一点也不能小瞧。可以用它来快速插入多个重复的图形,插入第一个后连按F4即可。
它可以充当格式刷,不管是文本还是形状还是图片,只要完成第一个的格式调整,后面的就可以交给F4啦!
最黑科技的还是它的等距对齐功能。
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插入元素后同时按住Ctrl+Shift,
复制出一个相同矩形
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一直按F4,就能完成等距离的复制
自定义快速访问工具栏
在PPT的左上角,有一栏非常不起眼的工具栏,学名叫做快速访问工具栏。虽然毫不起眼,但它的功能可以说是秒天秒地秒空气。
它可以将很多原本入口很深的功能,一下子拉到最前面来。举个例子,如果我想给形状添加某个发光样式,原本需要选中形状-点击绘图工具格式-形状效果-发光-再选择这个样式,一共5步。
而如果将这个功能添加到快速访问工具栏后,千万别眨眼,两步就能搞定。
利用这个功能我们还可以一键调用取色器,一键打开选择窗格,一键开启参考线,任何你想要的快速操作,都可以用它实现。
添加方法也非常简单,将鼠标移至功能区的任意功能上,点击右键就能找到。在文件-选项中,可以对它进行详细的调整。
Alt键
觉得还不够方便?不如试试这个按键!点击Alt键后功能区所有的功能都会以数字和字母的形式标出。
刚刚提到的快速访问工具栏也有对应数字,是的,都不需要拖动鼠标,快捷键就能使用这个工具栏。