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  • Latest Post - ‏2021-09-17T02:39:19Z by 胡礼慧
黄彩芳
黄彩芳
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Pinned topic PPT常用快捷键

‏2018-10-19T04:11:00Z |

PPT中有哪些常用快捷键?

 

快捷键 Top5

PPT中有很多基础并且高频使用的快捷键,这些快捷键可以说是大家一定要掌握的。

▼ Ctrl+A 全选

一键就能选中页面中所有的元素,元素较多的情况下,无需再使用鼠标反复的框选。

▼ Ctrl+D 快速复制并粘贴

▼ Ctrl+G 元素组合

为了调整方便,经常需要将各种元素组合成一个整体,以往需要全选然后右键才能进行组合,快捷键一步到位。

▼ Ctrl+S 保存

很多小伙伴做PPT没有随时保存的习惯,导致文件意外丢失。往往是因为要把鼠标拖到最左上角才能点击保存,其实快捷键就能搞定。

▼ Alt+F10

选择窗格可以用来调整元素层级,然而需要在开始选项卡点击选择再点击选择窗格才能打开,知道快捷键就方便很多啦。

PPT建立

除此之外还有哪些实用的快捷键呢?其实从新建幻灯片开始,不知道快捷键的你已经比别人落后了一步。

▼ Ctrl+N 创建一个新的PPT文档

▼ Ctrl+Shift+N 创建一个相同的PPT文档

▼ Ctrl+M 新建一页幻灯片

文本处理

想要做好一份PPT,离不开文字部分的处理。而关于文字处理,这些快捷键能让你省力不少。

▼ Ctrl+I 文字倾斜

▼ Ctrl+B 文字加粗

▼ Ctrl+】 增大字号

▼ Ctrl+【 缩小字号

▼ Ctrl+ L/E/R 左/居中/右对齐

▼ Ctrl+ J 两端对齐

▼ Shift F3 更改字母大小写

元素处理

PPT中有很多常用的元素的处理,以往需要反复的使用鼠标拖拽,其实快捷键也能搞定。

▼ Shift+鼠标 等比插入对象

用PPT怎么画正方形/正圆/正三角形?千万别告诉我你是手动调的,快捷键一键搞定。

▼ Shift+方向键 横向/纵向按比例调整对象

▼ Shift+鼠标拖拽对象 水平/垂直移动对象

▼ Alt+左右箭头 间隔15°旋转对象

▼ Shift/Ctrl+拉伸对象 按比例/按中心缩放对象

拉伸元素时,随意拉伸容易导致元素变形。用"Shift+拉伸对象"可以等比例缩放对象,而"Ctrl+拉伸对象"可以按中心缩放对象。

画布

所有PPT的编辑美化都在软件中央的这块画布上进行,关于它,其实也有几个好用的快捷键。

▼ Ctrl+鼠标滚轮 快速缩放页面

▼ Alt+F9 显示/隐藏参考线

▼ Shift+F9 显示/隐藏网格线

一键顶十个,还有这些万能快捷键

 

F4 重复上一步操作

PPT中还有很多一个顶十个的万能快捷键,比如这个F4键,它本身的作用就是重复上一步操作。

很简单,但一点也不能小瞧。可以用它来快速插入多个重复的图形,插入第一个后连按F4即可。

它可以充当格式刷,不管是文本还是形状还是图片,只要完成第一个的格式调整,后面的就可以交给F4啦!

 

最黑科技的还是它的等距对齐功能。

  • 插入元素后同时按住Ctrl+Shift,

    复制出一个相同矩形

  • 一直按F4,就能完成等距离的复制

自定义快速访问工具栏

 

在PPT的左上角,有一栏非常不起眼的工具栏,学名叫做快速访问工具栏。虽然毫不起眼,但它的功能可以说是秒天秒地秒空气。

它可以将很多原本入口很深的功能,一下子拉到最前面来。举个例子,如果我想给形状添加某个发光样式,原本需要选中形状-点击绘图工具格式-形状效果-发光-再选择这个样式,一共5步。

而如果将这个功能添加到快速访问工具栏后,千万别眨眼,两步就能搞定。

利用这个功能我们还可以一键调用取色器,一键打开选择窗格,一键开启参考线,任何你想要的快速操作,都可以用它实现。

添加方法也非常简单,将鼠标移至功能区的任意功能上,点击右键就能找到。在文件-选项中,可以对它进行详细的调整。

Alt键

觉得还不够方便?不如试试这个按键!点击Alt键后功能区所有的功能都会以数字和字母的形式标出。

刚刚提到的快速访问工具栏也有对应数字,是的,都不需要拖动鼠标,快捷键就能使用这个工具栏。

 

  • 贺毅
    贺毅
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    ‏2018-10-20T03:47:10Z  

    平时用得少,但是很实用,以后多用用!

  • 王营振
    王营振
    44 Posts

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    ‏2018-10-20T06:26:03Z  

    F4和那个快速访问栏感觉好实用啊,其他的个人习惯更多一点,但是熟练使用的话,对于经常要做PPT帮助很大!!!

  • 张卉
    张卉
    349 Posts

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    ‏2018-10-20T09:31:37Z  

    F4确实很强大。

  • 冯晴
    冯晴
    1 Post

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    ‏2019-12-12T03:24:29Z  

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  • 王茂盛
    王茂盛
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    ‏2019-12-16T00:47:08Z  

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  • 黄英辉
    黄英辉
    6 Posts

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    ‏2019-12-19T02:29:51Z  

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  • 阮贤麒
    阮贤麒
    52 Posts

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    ‏2020-05-14T07:00:13Z  

    是

  • 管美仙
    管美仙
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    ‏2020-06-03T10:50:21Z  

    对电脑不够了解的我,真的很实用

  • 夏俊强
    夏俊强
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    ‏2020-06-04T00:57:36Z  

    很实用

  • 谢敏婷
    谢敏婷
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    ‏2020-11-21T06:19:08Z  

  • 赵青朗
    赵青朗
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    ‏2020-11-22T23:53:12Z  

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  • 叶丽红
    叶丽红
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    ‏2020-11-25T02:49:00Z  

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  • 林海燕
    林海燕
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    ‏2020-12-01T01:57:21Z  

    Shift+鼠标 等比插入对象  喜欢这个快捷键

  • 代文彪
    代文彪
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    ‏2021-01-29T05:43:38Z  

    有用,

  • 叶丽红
    叶丽红
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    ‏2021-02-24T09:06:26Z  

    PPT常用快捷键

  • 李瑞丹
    李瑞丹
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    ‏2021-02-25T06:09:53Z  

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  • 覃雅丽
    覃雅丽
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    ‏2021-05-07T03:36:48Z  

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  • 胡礼慧
    胡礼慧
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    ‏2021-09-17T02:39:19Z  

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