一 避开时间黑洞的小策略（以下内容适用我们要全心全意的完成一项工作时）
1.关掉QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭，而不是隐身。
2.关掉邮箱的"邮件到达提醒"功能。
3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对是必要，杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。
4.给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力。
5.准备一张当天的任务清单，完成一项就划掉一项。
6.选一张舒适的椅子。
7.尽量的隔离自己，告诉你周围工作的同事最好不要在这1-2小时内打扰你。
8.做事情要分清轻重缓急，先解决最重要，最迫切的事情。
9.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10.设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
二 工作四步法
- 将所有的任务让入工作篮中，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
- 将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人的处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
- 将需要再特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人的处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
- 在自己最高效的时间段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
三 提高工作效率的小窍门
- 找出重要的事情在高效时间段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时间段内完成。
- 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许他们能让别人对你刮目相看。
- 能休息的时候尽量休息。在午休时间脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
