现状：
1.工作信息无区别轰炸：不管信息跟您是否有关系全发给您。如海外物流员发了，海外业务员又发；
2.同条信息多次反复发送。
3.多渠道轰炸：同一条信息分多种方式发给当事人。如：企业微信发了，又用邮件发。
带来的问题
1.同一条信息多次收到，您需要多次多打开查看和核对，非常浪费操作人员的时间；
2.信息多了有时会看错或者混淆，容易弄错；
3.干扰操作人员做正常的工作
解决建议：
1.全部信息由一个人统一发出。
2.同一问题的息整理好后再发出，同一问题的信息只能发送一次，减少信息发出次数。
3.统一信息发送渠道，指定一个平台为公司或部门或小组的官方信息传达平台，避免信息平台不停切换。
4.现场指定一个人为信息接收人，所有的信息只能由专人接收。这个人接收到信息后，整理再指派给操作人员。
5.一次性只能指派一份工作给一个操作人员，决不能同时指派两份以上的工作给同一个操作人员。每一个操作人员都必须做到：完成指派的工作后再领取下一份工作。这样可以避免操作人员因正在全神贯注的完成一项工作时，突然又指派来新的任务，会对工作造成干扰，降低工作效率。同时也避免操作人员因有多份海外货物要准备出货，在操作过程中造成货物互串。从而达到提高工作质量。