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  • Latest Post - ‏2023-05-10T03:32:22Z by 王发平
谢敏婷
谢敏婷
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Pinned topic Excel的Ctrl+系列快捷键,太好用了!

‏2021-05-27T01:34:35Z |

快捷键是我们制表过程最离不开的东西了~今天为大家盘点整理了几组常用的Ctrl+系列的快捷键!

1
 
 
常用【Ctrl+】
 
 

当中最常用的四组,莫过于:

【Ctrl + A】全选表格;Ctrl + B加粗字体;

【Ctrl + C】复制;【Ctrl + V】粘贴;

2
 
 
精准匹配查找
 
 
大家都知道快捷键【ctrl+F】是快速查找与替换功能。

但想要精准查找该怎么办?以下GIF示例中查找EXCEL时会出现许多,而你只想查找EXCEL那一格怎么办?

此时只需在打开选项后,勾选【单元格匹配】即可~!

在勾选【单元格匹配】中也可以进行模糊匹配哦!
 
如下GIF中,想要寻找王姓三个字的同事。图片只需在英文半角格式下输入“王??”即可查找~

3
 
 
链接到另外的工作表
 
 

把光标选中需要加超链接的文字上,按快捷键【Ctrl + K】

选择【本文档中的位置】就可以快速链接到别的表格啦~

4
 
 

Ctrl+F快速查找"换行符”

 
 
如下GIF,把数据快速换行显示,把A列变C列的格式。
选择路径:选中A列——快捷键【Ctrl+H】快速打开查找和替换工具——查找内容输入“-”——替换内容输入【Ctrl+J】——全部替换——确定。

同理,把B列变A列的格式,快速批量取消行。

选择路径:选中C列——快捷键【Ctrl+H】快速打开查找和替换工具——查找内容输入【Ctrl+J】——替换内容输入“-”——全部替换——确定。

5
 
 
批量计算小计
 
 

在使用Excel时,我们经常会运算公式来计算小计的结果。

但除了其他批量计算方法之外,【Ctrl + G】同样能快速完成小计运算哦。

如上GIF,步骤:

①选定区域,按Ctrl+G】 -【定位条件】-【空值】-【确定】

②按【ALT+=】,即可批量计算。

6
 
 

快速格式化

 
 

为了直观展现数据,我们平时美化表格都会用到:数据条、色阶、图标集

不用再在表头的菜单栏寻找啦~

直接ctrl+A选中表格,再按快捷键【CTRL+Q】即可出现快速分析功能栏。

更快的给你的数据加上想要用到的展示方式哦。

7
 
 

Ctrl+L

 
 

一、快速转换智能表

点击任意单元格,按Ctrl+L选中区域,就会出现一个创建表的界面,点击确定即可转换成智能表。

PS:此时顶部菜单栏就自动跳转到【设计】——【快速样式】,可以选择选你喜欢的样式哦。

二、快速打开筛选按钮

选中区域,按Ctrl+Shift+L即可快速打开筛选界面,然后就可以根据自己的需要来筛选内容。

PS:想取消筛选按钮,可再次按Ctrl+Shift+L

  • 李天国
    李天国
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    ‏2021-08-26T15:03:34Z  

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  • 刘晓婷
    刘晓婷
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    ‏2021-09-08T03:04:27Z  

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  • 许玉群
    许玉群
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    ‏2021-09-08T03:40:33Z  

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  • 许玉群
    许玉群
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    ‏2021-09-17T01:45:28Z  

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  • 黄月嫦
    黄月嫦
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  • 曹鑫
    曹鑫
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    ‏2021-10-06T11:01:43Z  

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  • 林梦群
    林梦群
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    ‏2021-10-26T08:45:01Z  

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  • 谷海娟
    谷海娟
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    ‏2021-10-26T09:08:15Z  

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  • 吴奕标
    吴奕标
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    ‏2022-01-08T09:08:11Z  

    学到了

     

  • 陈清香
    陈清香
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    ‏2022-01-11T07:22:46Z  

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  • 陈思维
    陈思维
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    ‏2022-01-18T03:38:34Z  

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  • 苏仙露
    苏仙露
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    ‏2022-03-23T03:00:56Z  

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  • 李灿琳
    李灿琳
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    ‏2022-03-30T06:25:42Z  

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  • 段慧霞
    段慧霞
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    ‏2022-03-31T06:15:44Z  

    学好表格实在是太省时间了

  • 张鹏
    张鹏
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    ‏2022-11-05T08:20:04Z  

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  • 廖晓漫
    廖晓漫
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    ‏2023-02-08T01:02:01Z  

    高效实用

  • 王发平
    王发平
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