快捷键是我们制表过程最离不开的东西了~今天为大家盘点整理了几组常用的Ctrl+系列的快捷键!
当中最常用的四组,莫过于:
【Ctrl + A】全选表格;【Ctrl + B】加粗字体;
【Ctrl + C】复制;【Ctrl + V】粘贴;
但想要精准查找该怎么办?以下GIF示例中查找EXCEL时会出现许多,而你只想查找EXCEL那一格怎么办?
此时只需在打开选项后,勾选【单元格匹配】即可~!
把光标选中需要加超链接的文字上,按快捷键【Ctrl + K】,
选择【本文档中的位置】就可以快速链接到别的表格啦~
Ctrl+F快速查找"换行符”
选择路径:选中C列——快捷键【Ctrl+H】快速打开查找和替换工具——查找内容输入【Ctrl+J】——替换内容输入“-”——全部替换——确定。
在使用Excel时,我们经常会运算公式来计算小计的结果。
但除了其他批量计算方法之外,【Ctrl + G】同样能快速完成小计运算哦。
如上GIF,步骤:
①选定区域,按【Ctrl+G】 -【定位条件】-【空值】-【确定】。
②按【ALT+=】,即可批量计算。
快速格式化
为了直观展现数据,我们平时美化表格都会用到:数据条、色阶、图标集。
不用再在表头的菜单栏寻找啦~
直接ctrl+A选中表格,再按快捷键【CTRL+Q】即可出现快速分析功能栏。
更快的给你的数据加上想要用到的展示方式哦。
Ctrl+L
一、快速转换智能表
点击任意单元格,按【Ctrl+L】选中区域,就会出现一个创建表的界面,点击确定即可转换成智能表。
PS:此时顶部菜单栏就自动跳转到【设计】——【快速样式】,可以选择选你喜欢的样式哦。
二、快速打开筛选按钮
选中区域,按【Ctrl+Shift+L】即可快速打开筛选界面,然后就可以根据自己的需要来筛选内容。
PS:想取消筛选按钮,可再次按【Ctrl+Shift+L】。