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提问:
你知道绩效沟通的目的是什么吗?
老板说,很简单啊。绩效沟通,就是一次盖棺论定。告诉你最后绩效的结果啊。
员工说,很简单啊。绩效沟通,就是要批评我,惩罚我,扣我的奖金,不给我升职呗。
显然,这些回答都错了。
很多人的绩效沟通,有80%的时间都是在证明,我给你的结论是对的。
但是,真正的绩效沟通,应该是面向未来的。
嗯。是这样。但是到底应该怎么办呢?
脱不花说,也有三个建议:
第一个建议,尽最大努力营造正式感。
绩效沟通的效果不好,很多是因为一开始就错了。
老板觉得随便搞搞,拿着HR给我的报告随便说说。下属觉得,你说什么都行,反正就是这样了。
大家,都是不准备的。
那怎么办?
脱不花说,做两件事情。
1,老板亲自约下属的时间。
绩效沟通,千万不要甩给HR,应该老板亲自约。因为这是你和他之间的事情。
明天上午,后天下午3点之后,大后天全天,我都有时间。你选一个方便的时间吧。
让下属来选。让对方有掌控感。这也说明,老板对这件事很重视,对下属很重视。
而且,当下属觉得自己有主动权时,对自己的评价,和对你的评价,都是和之前完全不一样的。
老板亲自约,还让下属选时间,这种正式感,也是提醒自己,绩效沟通非常重要。
2,让下属提前准备。
然后,一定要记得再加上一句话,效果就会特别好。
你有什么解决不了的问题,你的需求是什么,你提前准备一下。我们展开聊聊。
这样一句话,会让下属的准备度更高。
老板有准备,下属也有准备。双方都很正式,谈话的效果就会很更好。
第二个建议,给予下属意义感。
很多管理者会说,下属根本没有责任感,没有大局观。
脱不花说,这其实根本不是员工的问题,是管理者的问题。
大局观,大局观,我每天干的都是具体的事,你也没给我看到大局啊。哪来的大局观。
为什么很多员工干了2-3年就辞职。有时候不是因为对公司有什么具体的不满,就是因为没劲。
我在前方拼刺刀,流血流汗。但是为什么要拼刺刀?我根本不知道,我身后是一个无足轻重的小土包,还是具有战略意义的101高地。
很多管理者,低估了员工的茫然程度。
那怎么办?
脱不花说,试着问员工这三个问题:
你知道公司明年的目标是什么吗?
你知道这个目标对咱们部门意味着什么吗?
你知道这个目标对你的意义是什么吗?
管理者从来没问过,员工也没想过。
在绩效沟通中,这些应该好好聊聊。这就是传递了一个积极的信号,让员工知道他为什么做这些工作,这些工作的意义是什么。
第三个建议,评分。
你还记得前面说的吗,绩效沟通的目的,更多是面向未来。
不存在一种情况说,5分满分,你得了3.75,挺好。你得了3.25,不好。行了,你走吧。
这样的评分,太粗暴了。
久而久之,就没有人争取3.75,也没有人能接受3.25。所有人都想着,给我个3.5就好。都别遭罪。
这不是绩效沟通的目的。我们的目的,是以评分作为抓手,在未来能做得更好。
怎么办?
你直接说。和让下属说。
脱不花说,三明治表达法(先肯定,再批评,再肯定),不一定是种好的沟通方式。
你到底是要说什么?这会失去焦点。
直接说。坦率比什么都重要。
把问题直接告诉下属,你扣分了。1234,扣在哪里。
这些扣分项,就是你下次的得分项。我们来看看,应该怎么提高。
清晰,直接。
然后,让下属说。你觉得为什么这些扣分,未来怎么把这些分挣回来。
绩效沟通,是沟通,不是你一个人的演讲。
要给对方说话的机会。
尤其是把最后一句话留给下属说。沟通完之后,让他总结,让他表达。
这会让下属思考,也会让他有一种掌控感,也更容易形成共识。
评分,是一种手段。提高,才是目的。
评分,是一个抓手。提高,才是目标。
所以,怎么进行有效地绩效沟通?
尽最大努力营造正式感。给予下属意义感。以评分为抓手。
绩效沟通,不是盖棺定论的,是面向未来的。