指出别人的缺点,怕可能与对方意思相违而伤害到对方,又怕对方态度蛮横伤及自己,这时,需要用赞美的话语做中和剂,令对方反驳不是,发怒也不是,批评的有理有据,令其心悦诚服地接受。
当你要指出别人的缺点时,必须先认识到人类的脆弱及不完美,且抱持着自我反省的心态。而且要抱持着与对方一同背负过失的谦虚态度,让对方发觉自己的缺点和错误。其次,为了免于引起对方的逆反心理,必须要事先准备些赞美的话,在批评他人之前,先将这副"录丹妙『药』"给对方服下,然后再转入正题。当对方因你指出的缺点或难过或难以接受时,赞扬就起了很大的中和作用。
我们经常有一些歌唱比赛、辩论赛。在专家点评时,他们经常用这几乎是无往不胜的妙招:先指出选手的优点,然后再根据具体情况指出不是。比如对方是名歌手,就先指出他音质不错,台上表演力很强,缺乏经验,细节处处理不够好;如果对方是位辩手,可以先赞扬他头脑灵活,才思敏捷,再指出他的一些失误。不仅是在这些比赛,在谈判桌前,在工作中,在生活中,在一切与人相处中都会用得着这一招"先扬后抑"法。老师为了不把打击学生的自信心和学习积极『性』,总会先分析这位学生的优点,进步的地方,然后再慢慢道出他的不足之处。这种方法会人在心理上能够接受,面子上也过得去。既达到目的,又保住自己而不伤害别人何乐而不为呢?
某机关办公室的主作有一天一大早见到他的一位女打字咒,便夸她,"你今天穿这身衣服很漂亮,更显年轻美丽了。"那位女打字员听了受宠若惊,很高兴。这位主任又不急不忙地接着说:"可是,我说这句的目的,不仅是要你心里高兴,还希望你今后打字的时候多注意一下标点。"
这位主任的话未免『露』,但方法值得效仿。就像一种很苦的『药』丸,外面裹上糖衣,先让人感到甜味,容易一下子吞到肚里。于是『药』物进入肠胃,『药』『性』再发生作用。病人既不会感到『药』苦,难以下咽,又把病治好了。如果主任直截了当指出,"以后注意标点",那位女打字员可能会觉得羞愧、难过,难以接受,或者还要争辩几句。这样,主任的规劝就失去了效果,还可能引起下属的不满,令双方不愉快。
『毛』病点拨:在讲究说话艺术的今天,良『药』未必苦口,批评也要讲究方法。不顾时间、地点、对方心理,直接了当、辟头盖脸的一阵冷言恶语,达不到批评的目的,反而会适得其反。学会和风细语地指出别人的错误和缺点,好处多多!