带你了解ECS系统，方便更好快速完成录单！
业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率，减少数据差异。此次系统主要优化：
1、如何快速进行合同文本归档；
2、怎样提高电子用章的数据准确性；
3、样品申请单联络员的选择；
4、销售执行单海贝斯出图查找更加便捷，等等更多优化等着大家查看。
想了解前期优化，可点击最下面查看往期内容，例如如何快速在ECS录入合同行..........等等更多优化。
上线新增功能
新增目录:
01.合同文本台账（简易版）详情页，增加“归档”按钮；
02.订单变更执行单，增加“取消”按钮。
一、合同文本台账
合同文本台账（简易版）详情页增加【归档】按钮。与列表【归档】按钮功能一样。
二、订单变更执行单
订单变更执行单，增加【取消】按钮，单据审批状态=未提交，发起人可以点击【取消】按钮，流转自动终止。
上线优化功能
优化目录:
01.坚朗电子章场景印章类型可选范围优化；
02.销售订单执行单备货仓拦截节点子库数量查询（可用量）优化、出图流程与销售订单执行单关联、英文环境下销售订单执行审批单驳回消息提醒；
03.样品申请单中【样品总部管理员】和【联络员】字段优化；
04.国内直发出库单“审批判定方式”字段优化。
一、用章申请单
系统未根据客户实际注册印章类型默认对应印章，导致提交后客户看不到对应合同。
优化前：用章类型=电子章，电子章平台=坚朗，不管客户是否注册合同章，默认给客户指定合同章。
优化后：用章类型=电子章，电子章平台=坚朗，优先指定已经注册的印章，如果合同章与公章客户都已经注册，优先指定合同章，且可更改。在用章单据提交时会再次校验给客户指定的印章是否为客户注册印章，如不是已注册印章，则报错并提醒更改印章类型。
二、销售订单执行单
1、销售执行审批单无法查看出图流程，联络员在处理订单执行单时找不到对应的出图流程。
优化前：海贝斯出图流程与销售执行审批单未关联。
优化后：销售执行审批单增加【研发出图编号】字段，由销售订单申请单带到执行单，并通过超链接可以查看。
2、海贝斯订单执行存在物料转换，有产品编码（简单产品）与EBS产品编码（非简单产品）两列物料，当产品编码为非简单产品时，查询不到库存可用量，不能判断仓库是否有库存。
优化前：子库数量查询，只能查询简单产品【产品编码】的库存可量，非简单产品查询不到。
优化后：当海贝斯产品为非简单产品时，调取【EBS产品编码】对应的库存可用量进行查询。
3、英文环境下，销售订单执行审批单驳回消息提醒显示中文，外籍同事无法理解。
优化前：英文环境下，销售订单执行审批单驳回消息提醒，显示中文。
优化后：英文环境下，销售订单执行审批单驳回消息提醒，显示英文。
三、样品申请单
【样品总部管理员】和【联络员】字段，根据“样品联络员配置表”自动带出后可以修改选择所有人，容易出错，导致生成样品执行单流程节点执行人不对，流程需退回重新选人。
优化前：【样品总部管理员】和【联络员】字段，可以选到所有人，出现流程走向错误。
优化后：【样品总部管理员】和【联络员】只能选到样品联络员配置表已维护人员；如有人员变动，需及时联系总部支持人员更新配置表。
四、销售出库单
国内直发出库单自动提交【审批判定方式】字段，未根据配置表带出数据，导致国内直发出库单流程走向错误。
优化前：国内直发出库单自动提交，审批判定方式”字段默认赋值“须经副大区审核”。
优化后：国内直发出库单自动提交，首先如果授信没关闭或者非严重失信客户根据出库判定配置表带出相关信息，其次经以上判断字段值还是为空的，默认须经副大区审核。
小结
1.合同文本台账：简易合同归档时，需要先点击编辑按钮去详情界面填写信息保存后，再去列表点归档按钮，比较耗时，且简易版合同文本台账数据较多，编辑较慢。在详情页增加“归档”按钮，提高时效。
2.订单变更执行单：订单变更执行单发起人节点目前只有删除功能，单据删除后，无法后续变更信息核对。增加“取消”按钮，保留已经失效数据，方便核对。
3.用章申请单：用章类型=电子章，电子章平台=坚朗，需要校验对应行所选择的印章类型是否有在电子章平台注册，避免数据集成后，才发现客户看不到对应合同，提高数据准确性。
4.销售订单执行单：销售执行审批单关联出图流程，减少单据切换核对数据；备货仓拦截节点“子库数量查询”，当产品为非简单产品时，则调取【EBS产品编码】对应的库存可用量，提高拦截数量准确性；驳回消息提醒显示英文，便于外籍同事理解，提高操作效率。
6.样品申请单：“样品总部管理员”和“联络员”字段，只能下拉选择根据“样品联络员配置表”带出的数据，减少生成样品执行单流程节点执行人不对，退回重新选人。
6.销售出库单：优化自动生成国内直发单据审批判定方式取值，避免出库流程走向错误。
往期回顾
END