业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率，减少数据差异。此次系统发版，优化了合同台账、合同物料拆分申请单、样品申请单等相关单据功能。新增了合同预审单、合同收发、消息提醒等功能。
上线新增功能
新增目录:
01.增加“合同预审单”；
02.增加“合同收发”相关功能；
03.增加“合同签订后，推送消息提醒”。
一、合同预审
“合同预审单”适用于提前评审合同条款的场景，不会校验"签约客户"是否转交易，不用录入具体行项目。具体操作步骤详见合同预审操作指导文件。
二、合同收发
1、合同管理员异动或者离职，订单可以提交“合同管理员变更申请单”。
2、“标准合同及合同附件申请单”适用于空白标准合同及合同附件的申请和发放，订单可以发起申请。
三、合同签订
合同签订后，“合同负责人”、“合同初审人”、“合同创建人”会收到合同已签订消息提醒。（注：如果创建人和负责人是同一个人，只提醒负责人）
上线优化功能
优化目录:
01.优化合同台账合同行新增物料插入顺序、合同提交时“合同文档”校验、英文环境下报错提示语；
02.优化合同物料维护申请单，搜索物料时效；
03.优化样品申请单审批节点不可以新增明细行；
04.优化销售订单申请单，英文环境虚拟产品待维护编码显示。
一、合同签订
1、合同行已有产品，又新增产品时，顺序会打乱，不方便核对数据。
优化前：合同行已有产品，又新增产品，插入当前页最后一行。
优化后：合同行已有产品，选择一行数据，然后点击新增按钮，新物料插入选择改行的下一行。
2、新建合同，类型=简易合同、标准合同、模板合同，不会校验，附件区是否上传“评审相关附件”。
优化前：类型=客户版客户，点击提交按钮，会校验附件区是否上传“评审相关附件”。
优化后：所有类型合同，点击提交按钮，都会校验附件区是否上传“评审相关附件”。
3、合同台账在英文环境时，提交报错展示中文提示语，外籍同事无法识别理解，导致操作不便利。
优化前：英文环境时，合同提交报错提示语是中文。
优化后：英文环境时，合同提交报错提示语是英文。
二、合同物料拆分申请单
合同物料拆分申请单，点击待维护编码（单值引用）字段，搜索物料的弹框展示很慢。
优化前：点击待维护编码（单值引用）字段弹框展示很慢，影响物料物料时效。
优化后：点击待维护物料（单值引用）字段后，就立刻展示弹框，并且根据事业部过滤，只能搜索出当前事业部的物料。
三、样品申请单
样品申请单，审批过程中，可新增明细行。
优化前：样品申请单，流程过程中，可以点新增按钮。
优化后：样品申请单，流程过程中，不展示新增按钮。
四、销售订单申请单
英文环境下，虚拟物料维护代码后，转订单时代码显示在待维护编码列，销售订单执行审批单无法自动触发子库转移，流程报错无法提交。
优化前：销售订单申请单英文环境下，虚拟产品维护后的物料代码显示在待维护编码列
优化后：销售订单申请单英文环境下，虚拟产品维护后的物料代码显示在产品编码列。
小结
1.合同预审单：增加合同预审单，只需评审合同条款的合同，可以在此单据上创建，需录入的字段也很少，同时减少很多无效合同数据。
2.标准合同申领与合同管理员变更流程：①将标准合同及合同管理员变更流程从OA搬迁至业财税系统并针对性对流程进行再造，通过流程审批自动实现标准版合同发放及合同管理员一键变更功能，减少人为手工处理，提升人均效能，并实现合同收发的闭环管理，②记录附件发放过程，为附件数据提供数据统计功能。
3.合同签订后消息提醒：合同签订后推送消息提醒，便于相关人员了解合同目前的状态，及时执行后续流程。
4.合同签订优化：①优化合同行有产品后，再新增产品，合同行的顺序，方便销售核对数据。②增加所有合同类型都需上传“评审相关附件”校验，方便审批人员，审核系统录入的合同信息是否与纸质合同一致，减少沟通成本。③修改英文环境提示语，便于外籍同事理解，从而提升了下单效率。
5.合同物料维护申请优化：系统先过滤掉不是当前事业部的物料，减少物料数据量，降低物料维护错误概率，提高审批时效。
6.样品申请单优化：流程评审阶段不再允许增加物料，保证了评审前后物料不变，减少数据差异。
7.销售订单申请单优化：英文环境时，虚拟产品维护后的物料代码展示在产品编码列， 使销售订单执行审批单的库存保留、子库转移更加准确和流畅，提高了下单效率和拦截准确性。
往期回顾
END