业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率，减少数据差异。此次系统发版，优化了用章申请单、合同物料拆分申请单、退货申请单、合同台账等相关单据功能。新增了单据驳回原因台账、消息提醒、小规模签单主体限额台账功能。
上线新增功能
新增目录:
01.增加“单价驳回原因台账”；
02.增加“合同评审单”和“国内直发客户出库单”消息应用提醒；
03.增加“小规模签单限额控制台账”。
一、单据驳回原因台账
增加“单据驳回原因台账”单据，记录“合同评审单”，“用章申请单”某个节点被驳回的记录。
二、消息提醒
1、合同评审进行中被“评审驳回”时，提醒对象①、合同初审节点驳回提醒发起人与负责人；②、价格评审节点驳回会提醒发起人、负责人和合同初审人，③、财务总监节点被驳回时提醒发起人、负责人和初审人（注：如果发起人等于负责人，则只提醒负责人一次）
2、国内直发客户出库单，未自动提交流程，销售ECS代办消息提醒会收到提示，同时企业微信也有消息提示。
三、小规模签单限额控制
合同起草提交时，如果签单主体是小规模纳税人公司，校验当前合同金额是否超过小规模纳税人剩余可签单额度。如大于剩余可签单额度，则限制不能提交合同并提示报错信息（信息内容：剩余可签单额度不足，请更换小规模签单主体），如小于剩余可签单额度，则可以提交。
上线优化功能
优化目录:
01.优化用章申请单双方签署区“时间章”和用章类型是鲜章“收件地址”自动带出功能；
02.优化合同物料拆分申请单拆分子表区金额校验；
03.优化退货申请单事业部区“联络员”根据配置表带出；
04.优化合同起草成套子区域“产品名称”不可编辑；
05.优化搜索产品编码的地方，下拉框内容展示顺序。
一、用章申请单
1、用章申请单双方签署区，无法自动带出“时间章”。
优化前：用章类型=电子章，电子章平台=坚朗，系统无法在双方签署区自动将签约客户与坚朗方“时间章”自动带出，需要手工选择。
优化后：用章类型=电子章，电子章平台=坚朗，系统可在双方签署区自动将签约客户与坚朗方“时间章”自动带出，无需手工选择。
2、用章申请单类型=鲜章，收件地址无法自动带出。
优化前：用章类型=鲜章，系统无法把“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”字段信息自动带出，需要手工填写。
优化后：用章类型=鲜章，“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”字段，会根据WTS系统办公室地址、收货人自动带出，并且带出后可手工修改。
二、合同物料拆分申请单
合同物料拆分申请单，成套子表区销售金额汇总合计，没有金额限制，导致多拆分，影响转订单。
优化前：拆分子表区销售金额汇总合计，没有金额限制；
优化后：拆分子表区销售金额汇总合计，限制只能小于或者等于合同行销售金额，否则有提示报错。
三、退货申请单
退货执行单联络员为空，或已离职，退货执行单自动提交后，无法修改联络员，只能退回发起人取消。
优化前：联络员离职后，导致流程无法继续进行。
优化后：退货申请单增加“联络员”字段，根据联络员配置自动带出，并且把字段值带入退货执行单。如果带出的联络员已离职，会有提示，可以手工修改。
四、合同台账
合同起草，海贝斯VP下单，成套子区域修改“产品名称”字段，集成到合同物料维护申请单后无法提交审批。
优化前：合同起草时，合同行是VP003(SET)时，对应的子表区“产品名称”字段可编辑。
优化后：合同起草时，合同行是VP003(SET)时，对应的子表区“产品名称”字段不可编辑。
五、产品搜索
单据中“产品编码”字段，输入产品编码后，点击搜索，搜索出来的物料排序很杂乱。
优化前：单据中，输入产品编码后，点击搜索，没有排序。
优化后：单据中，输入产品编码后，点击搜索，按照升序排序。
PS：
相关单据包含：“AM物料与订单物料对应配置表”，“成套产品与可配置产品映射配置表”，“产品和EBS事业部映射配置表”，“合同物料维护申请单”
小结
1.用章申请单的优化：优化了双方签署区自动带出“时间章”和用章类型是“鲜章”时“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”自动带出，减少手工选择，提高时效。
2.合同物料拆分申请单的优化：增加拆分子区域销售金额汇总校验，由原来转订单时在校验，提前到单据提交控制，减少无效数据。
3.退货申请单的优化：增加“联络员”字段，系统自动带出联络员，避免人员离职后，流程无法继续进行，同时也减少运维工作量，也提高了流程处理的效率。
4.合同台账的优化：优化海贝斯成套业务子区域“产品名称”字段不修改，保证和配置表数据相符，合同物料维护申请单可以匹配出数据正常提交。
5.产品搜索的优化：精准搜索物料，无需搜索后在查找，减少查找时间，提高时效。
6.新增单据驳回原因台账：增加单据驳回台账，记录驳回原因，业务部门可以导出数据，更好的结构化管理。
7.增加新的消息提醒：销售可以清楚知道合同评审单被什么节点驳回，以及驳回的原因。国内直发客户出库单未自动提交流程时，收到消息后可以及时查找原因，不影响后续出库。
8.小规模签单主体限额控制：合同起草阶段增加控制规则，提前限制小规模主体超额签订合同。同时也增加了明细台账，可以导出明细数据，方便核实。
往期回顾
END