业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率,减少数据差异。此次优化了,销售申请单、销售出库单、装箱单、订单调整单单据功能。
上线优化功能
优化目录:
01.优化销售订单申请单流程中删除合同行;
02.优化在WTS装箱草稿状态的装箱单,可在WTS系统操作取消;
03.优化销售出库单出库方式为国内子公司直发实际出库数量校验;
04.优化手工录入单和样品转售单可以进行订单调整。
一、销售订单申请单
合同转订单,销售员/业务员发起,到合同初审人订单的节点,订单人员可删除行明细,删除数据后导致订单台账异常,不能再转订单。
优化前:合同初审人节点,可删除行明细。
优化后:合同初审人节点,不可删除行明细。点击合同行“删除”按钮系统提示:销售订单申请单流程中不能删除行项目。
二、装箱单台账
WTS完成装箱后,取消装箱单,需要跨两个系统进行装箱单取消操作,导致操作不便利。
优化前:草稿状态装箱单,需要在业财申请装箱取消单。
优化后:装箱单草稿状态,如果装箱单是由WTS系统装箱,可在WTS取消,同时会自动删除已经生成的国内直发客户出库单。
操作步骤:发货管理--装箱单管理--选择需要取消的装箱单---选择取消装箱单关联ECS。
PS:装箱单由EBS系统装箱流程未发生变化,还是按照原来的操作。
三、销售出库单
销售出库单出库方式选择国内子公司直发时,区域审批后流转至子公司ERP节点,子公司ERP节点无法填写实际出库数量。
优化前:子公司ERP节点只能按销售申请出库数量提交流程结束,如若实际发货数量与申请数量不一致,只能退回销售修改申请数量,重新提交流程;
优化后:新增字段“EBS实际出库数量”字段 ,默认带出数量等于申请出库数量,如实际发货数量与申请数量不一致,子公司ERP可修改“EBS实际出库数量”,无需退给销售修改,提高出库流程的执行效率。并且会按照“EBS实际出库数量”数据更新各台账。
四、订单调整单
手工录入单与样品转售单不能发起订单调整,增加“客户合同号”字段后可以发起订单调整,并且增加样品转售客户变更场景。
优化前:手工录入单与样品转售单,不能发起订单调整,因【客户编号】字段必填但为空。样品转售如客户转错,也不能进行客户应收调整。
优化后:1、手工录入单合同样品转售发起订单调整单,自动带出外部申请单单号,其他字段填写与合同一致。
2、增加样品转售客户变更场景。样转售客户变更调账,需提交两张订单调整单,第一张:错误客户应收调减(调整后单价填0),“样品转售修改后客户”不用填写;第二张:正确客户应收调增(调整前单价填0,调整后单价为正确价格),“样品转售修改后客户”必填。
优化小结
1.销售申请单的优化:订单评审阶段不再允许增加或减少物料,保证了评审前后物料不变,流程结束后可正常转订单。
2.WTS装箱单的优化:增加了WTS与ECS的装箱数据校验,减少人工检查工作量,提升系统自动化处理程度。
3.销售出库单的优化:增加了ECS与EBS的实际出库数量确认,提高了出库流程的执行效率,并提升了出库台账的数据准确性。
4.订单调整单的优化:销售订单、样品转售、手工单变更更加便捷,同时,适用更多样品转售客户的业务场景,满足灵活多变的销售业务需求。
往期回顾
END