ECS | 合同模块系统优化 (2023年第2期)
业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率,可以快速完成行项目录入,业财税系统优化“行数据录入”、“EXCEL表格导入”功能,增加合同行“批量编辑”、“批量删除”、“复制”功能。
上线优化功能
优化目录:
01.
合同台账-合同行,“行数据模板功能”功能优化;
02.
合同台账-合同行,“EXCEL表格导入”功能优化;
03.
合同评审单页面字段优化;
04.
用章申请单页面字段优化。
01
行数据模板功能
起草合同,使用行数据模板导入,VP虚拟产品型号规格材质等信息不自动带入,全部为空白,重复输入导致工作量大。
优化前:点击行数据模板导入按钮,产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部需要重新录入,模板数据不会直接带入。
优化后:点击行数据模板导入按钮,产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部不需要重新填写,与模板相同。
02
EXCEL表格导入功能
EXCEL表格导入物料未做数据过滤,导致不可下单的物料也可以导入。
优化前:不可下单物料也可以导入系统,会造成转订单集成数据有误。
优化后:Excel导入时,通过产品编码校验该产品是否存在于ES搜索引擎产品库中,如果存在则校验通过,如果不存在则校验失败。并且校验表格中物料标准单价与标准价格表里面的价格是否一致。
注意:促销产品,需导入后,修改“促销”字段
PS:EXCEL表格填写范例,如图。
注意点:
1、红色字段为必填项,“价目价汇率转换”字段等于“标准单价”字段;
2、“产品名称”、“型号”、“规格”、“材质”、“表面处理”字段为选填项。
①虚列产品是必填写(未填写导入后未空值);
②标准产品无需填写(如有填写不会校验主数据,后续影响数据正确性)。
3、“价目价”字段,虚假产品价目价等于标准单价即可,标准产品无需填写价目价;
4、“事业部”字段,虚假产品需填写,导入系统后无需手工填写。
03
合同评审单
合同评审单,新增“初审人驳回原因”、“价格评审驳回原因”字段, 方便数据结构化管理。
04
用章申请单
用章申请单新增“法务驳回原因”字段,可以更好的数据结构化管理。
上线新增功能
新增功能目录:
01.
合同台账-合同行,新增“批量编辑”功能;
02.
合同台账-合同行,新增“批量删除”功能;
03.
合同台账-合同行,新增“复制”功能。
批量编辑
合同行新增加“批量编辑”按钮,选择数据后点击该按钮,可以批量编辑“标准单价”、“销售单价”、“折扣”、“数量”字段。
弹框选择“更新字段”下拉值,填写“字段更新后的值”,所选择的数据,字段值是一样的。只可选择当前页数据
批量删除
选择多行数据,点击“批量删除”按钮,所选择的数据,都可删除。只可选择当前页数据。
复制
新增一行数据后,点击“复制”按钮,复制出一行一样的数据。
往期回顾
END