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00. ECS | 合同模块系统优化 -各期推文目录
03.ECS | 合同模块系统优化 (2023年第3期）-样品模块专项
业财推文专区
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March 2023
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第1期）
更新迭代优化介绍
01 合同台账合同行数据 优化一：  合同起草时“标准价格表”字段值由“2023年价格表”，更新为“恒大地产集团协议价目表”后，合同行已经填写的数据会自动清空，需要重新选择合同行数据。
优化二： 用海贝斯成套产品合同复制出新的合同，成套子区域，从标准单价为空，变成会自动带出。
02 风险等级取数 业财税一体化项目中的挂靠客户功能需求上线后，关系类型=挂靠，“客户风险等级”取值由从“签约客户”取值变为从“客户”取值。 变化举例：深圳市巨特源工程有限公司(低风险)，深圳粤源建设有限责任公司（高风险 ）风险等级， 如图：
PS：其他关系类型下，客户风险等级字段取值逻辑不变，具体逻辑如下： 场景一： 客户=签约客户，风险等级取值签约客户 场景二：客户≠签约客户，关系类型=父子，风险等级取值签约客户 场景三：客户≠签约客户，关系类型=合作，风险等级取值签约客户
03 交易客户校验 由于业财税一体化项目中的挂靠客户功能需求上线，“交易客户”的校验需求，由原来“转订单”时校验修改为合同“提交”时校验。并且由原来只校验“签约客户”，更改为“客户”和“签约客户”都会校验 修改前  合同签订后单击“转订单”按钮，非交易性客户，系统会报错，如图：
修改后 新建合同，填写完信息，点击提交按钮，客户和签约客户有一个是非交易客户，系统会报错，如图：
 温馨提示： 当客户≠交易客户，但是签约客户＝交易客户，提交会报错 当客户≠交易客户，但是签约客户≠交易客户，提交会报错 当客户=交易客户，但是签约客户≠交易客户，提交会报错 当客户＝交易客户，并且签约客户＝交易客户，可以正常提交
04 退货申请单重复行  退货申请单的行项目由原来可在同一单据上重复选择，变成只能选择一次，并且增加重复行校验。
05 订单变更优化  优化一 订单变更申请单和订单变更执行单增加字段【备注（变更后）】，原【备注】字段修改为【备注（变更前）】,并且带到变更执行单，以解决特殊场景备注信息需求，如图：
优化二 订单变更申请单和订单变更执行单增加“是否已转销售”、“转售合同号”字段。方便核实承担损失，如图：
06 出库执行单优化 因海贝斯调拨/外部出库申请是由安装人员创建，执行单无法看到安装人员信息。优化出库执行单，增加“申请单创建人”字段，由出库申请单带入。如图：
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第2期）ECS | 合同模块系统优化 (2023年第2期） 业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率，可以快速完成行项目录入，业财税系统优化“行数据录入”、“EXCEL表格导入”功能，增加合同行“批量编辑”、“批量删除”、“复制”功能。
 上线优化功能  优化目录: 01. 合同台账-合同行，“行数据模板功能”功能优化； 02. 合同台账-合同行，“EXCEL表格导入”功能优化； 03. 合同评审单页面字段优化； 04. 用章申请单页面字段优化。  01 行数据模板功能 起草合同，使用行数据模板导入，VP虚拟产品型号规格材质等信息不自动带入，全部为空白，重复输入导致工作量大。 优化前：点击行数据模板导入按钮，产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部需要重新录入，模板数据不会直接带入。
优化后：点击行数据模板导入按钮，产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部不需要重新填写，与模板相同。
02 EXCEL表格导入功能 EXCEL表格导入物料未做数据过滤，导致不可下单的物料也可以导入。 优化前：不可下单物料也可以导入系统，会造成转订单集成数据有误。 优化后：Excel导入时，通过产品编码校验该产品是否存在于ES搜索引擎产品库中，如果存在则校验通过，如果不存在则校验失败。并且校验表格中物料标准单价与标准价格表里面的价格是否一致。 注意：促销产品，需导入后，修改“促销”字段
PS：EXCEL表格填写范例，如图。
注意点： 1、红色字段为必填项，“价目价汇率转换”字段等于“标准单价”字段； 2、“产品名称”、“型号”、“规格”、“材质”、“表面处理”字段为选填项。 ①虚列产品是必填写（未填写导入后未空值）； ②标准产品无需填写（如有填写不会校验主数据，后续影响数据正确性）。 3、“价目价”字段，虚假产品价目价等于标准单价即可，标准产品无需填写价目价； 4、“事业部”字段，虚假产品需填写，导入系统后无需手工填写。 03 合同评审单 合同评审单，新增“初审人驳回原因”、“价格评审驳回原因”字段， 方便数据结构化管理。
04 用章申请单 用章申请单新增“法务驳回原因”字段，可以更好的数据结构化管理。
上线新增功能 新增功能目录: 01. 合同台账-合同行，新增“批量编辑”功能； 02. 合同台账-合同行，新增“批量删除”功能； 03. 合同台账-合同行，新增“复制”功能。
批量编辑 合同行新增加“批量编辑”按钮，选择数据后点击该按钮，可以批量编辑“标准单价”、“销售单价”、“折扣”、“数量”字段。
弹框选择“更新字段”下拉值，填写“字段更新后的值”，所选择的数据，字段值是一样的。只可选择当前页数据
 批量删除 选择多行数据，点击“批量删除”按钮，所选择的数据，都可删除。只可选择当前页数据。
复制 新增一行数据后，点击“复制”按钮，复制出一行一样的数据。
往期回顾   END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第3期）(样品模块专项)ECS | 合同模块系统优化 (2023年第3期） 样品模块上线
最全介绍
为了更好地发挥业财系统的作用与价值，业财税一体化项目规划将主要销售业务范围纳入平台运行范围，搭建完整的业财融合平台。销售业务样品管理功能在历时4个月的规划和部署后，目前已全部开发完毕并经过了测试验收通过，现于2023年3月6日正式上线ECS平台。
样品变更点 优化功能目录: 01. 优化“样品申请单”流程； 02. 优化样品申请单“总部样品管理员”，“联络员”字段赋值； 03. 优化退货流程结束后，自动生成EBS退货订单。 04. 优化海贝斯VP维护代码流程。
新增功能目录: 01. 新增“样品代管台账”台账，记录周转次数； 02. 新增“样品变更执行单”单据自动拆单； 03. 新增“样品台账”台账； 04. 新增“样品转售申请单“单据。
优化功能详情 1、优化新增礼品订单，会经过资委会节点审批，无需另外走流程；
2、样品申请单，“总部样品管理员”，“联络员”字段自动赋值；
3、优化退货流程结束后，自动生成EBS退货订单，无需手工到EBS做退货订单；
4、样品申请单海贝斯VP业务类型，自动触发BOM流程（与合同使用一个单据），无需手工提交流程。 注意：非海贝斯业务，VP代码在“样品执行单”物料明细区，填写待维护编码字段。
新增功能详情 1、“样品代管台账”，记录周转次数，承载代管仓出库、入库的数据；
2、样品变更申请单流转到”样品变更执行单单据“会根据不同事业部+品牌自动拆分多个执行单。
3、“样品台账”承载样品全链条数据。
4、样品转售，在“样品转售申请单”单据提交流程结束后，自动生成转售订单
 往期回顾 END
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