本篇文章总结了 9 个在工作中常用的表格函数,如果日常工作中遇到类似的问题,可拿来即用!
01:IF函数
用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。
函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])
函数解释:
当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。
举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰
02:SUMIF 和 SUMIFS 函数
函数用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
函数公式:
=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
函数解释:
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
举例:求产品 A 的销售额总和
函数公式:
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释:
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例:求华东区 A 产品销售额
03:VLOOKUP函数
用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式:
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
函数解释:
相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)
后一个参数[匹配条件]为 0 时执行精确查找,为 1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
举例:精确查找,查询某员工工资
举例:模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。
04:MID 函数
用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式:
=MID(字符串,开始位置,字符个数)
函数解释:
将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。
举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,0-00-00)这里的TEXT函数作用是将 MID 取出的 8 位数按 0-00-00 的格式输出显示。
05:DATEDIF函数
用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。
函数公式:
=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)
函数解释:
参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;
参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:
举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等