ECS合同模板
匠夺天工系统上线后,ECS合同模块有以下调整:
1、创建合同,合同行-【新增】按钮选择物料,点击确认,如果选择的物料不在产品包内,会有如下报错
2、合同点击【提交】按钮,如果选择的物料不在产品包内,会有如下报错
特此说明请查收!
匠夺天工系统上线后,ECS合同模块有以下调整
ECS合同模板
匠夺天工系统上线后,ECS合同模块有以下调整: 1、创建合同,合同行-【新增】按钮选择物料,点击确认,如果选择的物料不在产品包内,会有如下报错
2、合同点击【提交】按钮,如果选择的物料不在产品包内,会有如下报错
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第8期)带你了解ECS系统,方便更好快速完成录单! 业财新功能上线 最全介绍
为提高工作效率,减少数据差异。此次系统主要优化: 1、如何快速进行合同文本归档; 2、怎样提高电子用章的数据准确性; 3、样品申请单联络员的选择; 4、销售执行单海贝斯出图查找更加便捷,等等更多优化等着大家查看。
想了解前期优化,可点击最下面查看往期内容,例如如何快速在ECS录入合同行..........等等更多优化。
上线新增功能 新增目录: 01.合同文本台账(简易版)详情页,增加“归档”按钮; 02.订单变更执行单,增加“取消”按钮。 一、合同文本台账
合同文本台账(简易版)详情页增加【归档】按钮。与列表【归档】按钮功能一样。
二、订单变更执行单
订单变更执行单,增加【取消】按钮,单据审批状态=未提交,发起人可以点击【取消】按钮,流转自动终止。
上线优化功能 优化目录: 01.坚朗电子章场景印章类型可选范围优化; 02.销售订单执行单备货仓拦截节点子库数量查询(可用量)优化、出图流程与销售订单执行单关联、英文环境下销售订单执行审批单驳回消息提醒; 03.样品申请单中【样品总部管理员】和【联络员】字段优化; 04.国内直发出库单“审批判定方式”字段优化。 一、用章申请单
系统未根据客户实际注册印章类型默认对应印章,导致提交后客户看不到对应合同。
优化前:用章类型=电子章,电子章平台=坚朗,不管客户是否注册合同章,默认给客户指定合同章。
优化后:用章类型=电子章,电子章平台=坚朗,优先指定已经注册的印章,如果合同章与公章客户都已经注册,优先指定合同章,且可更改。在用章单据提交时会再次校验给客户指定的印章是否为客户注册印章,如不是已注册印章,则报错并提醒更改印章类型。
二、销售订单执行单
1、销售执行审批单无法查看出图流程,联络员在处理订单执行单时找不到对应的出图流程。
优化前:海贝斯出图流程与销售执行审批单未关联。
优化后:销售执行审批单增加【研发出图编号】字段,由销售订单申请单带到执行单,并通过超链接可以查看。
2、海贝斯订单执行存在物料转换,有产品编码(简单产品)与EBS产品编码(非简单产品)两列物料,当产品编码为非简单产品时,查询不到库存可用量,不能判断仓库是否有库存。
优化前:子库数量查询,只能查询简单产品【产品编码】的库存可量,非简单产品查询不到。
优化后:当海贝斯产品为非简单产品时,调取【EBS产品编码】对应的库存可用量进行查询。
3、英文环境下,销售订单执行审批单驳回消息提醒显示中文,外籍同事无法理解。
优化前:英文环境下,销售订单执行审批单驳回消息提醒,显示中文。
优化后:英文环境下,销售订单执行审批单驳回消息提醒,显示英文。
三、样品申请单
【样品总部管理员】和【联络员】字段,根据“样品联络员配置表”自动带出后可以修改选择所有人,容易出错,导致生成样品执行单流程节点执行人不对,流程需退回重新选人。
优化前:【样品总部管理员】和【联络员】字段,可以选到所有人,出现流程走向错误。
优化后:【样品总部管理员】和【联络员】只能选到样品联络员配置表已维护人员;如有人员变动,需及时联系总部支持人员更新配置表。
四、销售出库单
国内直发出库单自动提交【审批判定方式】字段,未根据配置表带出数据,导致国内直发出库单流程走向错误。
优化前:国内直发出库单自动提交,审批判定方式”字段默认赋值“须经副大区审核”。
优化后:国内直发出库单自动提交,首先如果授信没关闭或者非严重失信客户根据出库判定配置表带出相关信息,其次经以上判断字段值还是为空的,默认须经副大区审核。
小结 1.合同文本台账:简易合同归档时,需要先点击编辑按钮去详情界面填写信息保存后,再去列表点归档按钮,比较耗时,且简易版合同文本台账数据较多,编辑较慢。在详情页增加“归档”按钮,提高时效。
2.订单变更执行单:订单变更执行单发起人节点目前只有删除功能,单据删除后,无法后续变更信息核对。增加“取消”按钮,保留已经失效数据,方便核对。
3.用章申请单:用章类型=电子章,电子章平台=坚朗,需要校验对应行所选择的印章类型是否有在电子章平台注册,避免数据集成后,才发现客户看不到对应合同,提高数据准确性。
4.销售订单执行单:销售执行审批单关联出图流程,减少单据切换核对数据;备货仓拦截节点“子库数量查询”,当产品为非简单产品时,则调取【EBS产品编码】对应的库存可用量,提高拦截数量准确性;驳回消息提醒显示英文,便于外籍同事理解,提高操作效率。
6.样品申请单:“样品总部管理员”和“联络员”字段,只能下拉选择根据“样品联络员配置表”带出的数据,减少生成样品执行单流程节点执行人不对,退回重新选人。
6.销售出库单:优化自动生成国内直发单据审批判定方式取值,避免出库流程走向错误。
往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第7期)
业财新功能上线 最全介绍
为提高工作效率,减少数据差异。此次系统发版,优化了合同台账、合同物料拆分申请单、样品申请单等相关单据功能。新增了合同预审单、合同收发、消息提醒等功能。
上线新增功能 新增目录: 01.增加“合同预审单”; 02.增加“合同收发”相关功能; 03.增加“合同签订后,推送消息提醒”。 一、合同预审
“合同预审单”适用于提前评审合同条款的场景,不会校验"签约客户"是否转交易,不用录入具体行项目。具体操作步骤详见合同预审操作指导文件。
二、合同收发
1、合同管理员异动或者离职,订单可以提交“合同管理员变更申请单”。
2、“标准合同及合同附件申请单”适用于空白标准合同及合同附件的申请和发放,订单可以发起申请。
三、合同签订
合同签订后,“合同负责人”、“合同初审人”、“合同创建人”会收到合同已签订消息提醒。(注:如果创建人和负责人是同一个人,只提醒负责人)
上线优化功能 优化目录: 01.优化合同台账合同行新增物料插入顺序、合同提交时“合同文档”校验、英文环境下报错提示语; 02.优化合同物料维护申请单,搜索物料时效; 03.优化样品申请单审批节点不可以新增明细行; 04.优化销售订单申请单,英文环境虚拟产品待维护编码显示。 一、合同签订
1、合同行已有产品,又新增产品时,顺序会打乱,不方便核对数据。 优化前:合同行已有产品,又新增产品,插入当前页最后一行。
优化后:合同行已有产品,选择一行数据,然后点击新增按钮,新物料插入选择改行的下一行。
2、新建合同,类型=简易合同、标准合同、模板合同,不会校验,附件区是否上传“评审相关附件”。 优化前:类型=客户版客户,点击提交按钮,会校验附件区是否上传“评审相关附件”。 优化后:所有类型合同,点击提交按钮,都会校验附件区是否上传“评审相关附件”。
3、合同台账在英文环境时,提交报错展示中文提示语,外籍同事无法识别理解,导致操作不便利。 优化前:英文环境时,合同提交报错提示语是中文。
优化后:英文环境时,合同提交报错提示语是英文。
二、合同物料拆分申请单
合同物料拆分申请单,点击待维护编码(单值引用)字段,搜索物料的弹框展示很慢。 优化前:点击待维护编码(单值引用)字段弹框展示很慢,影响物料物料时效。 优化后:点击待维护物料(单值引用)字段后,就立刻展示弹框,并且根据事业部过滤,只能搜索出当前事业部的物料。
三、样品申请单
样品申请单,审批过程中,可新增明细行。 优化前:样品申请单,流程过程中,可以点新增按钮。 优化后:样品申请单,流程过程中,不展示新增按钮。
四、销售订单申请单
英文环境下,虚拟物料维护代码后,转订单时代码显示在待维护编码列,销售订单执行审批单无法自动触发子库转移,流程报错无法提交。 优化前:销售订单申请单英文环境下,虚拟产品维护后的物料代码显示在待维护编码列
优化后:销售订单申请单英文环境下,虚拟产品维护后的物料代码显示在产品编码列。
小结 1.合同预审单:增加合同预审单,只需评审合同条款的合同,可以在此单据上创建,需录入的字段也很少,同时减少很多无效合同数据。
2.标准合同申领与合同管理员变更流程:①将标准合同及合同管理员变更流程从OA搬迁至业财税系统并针对性对流程进行再造,通过流程审批自动实现标准版合同发放及合同管理员一键变更功能,减少人为手工处理,提升人均效能,并实现合同收发的闭环管理,②记录附件发放过程,为附件数据提供数据统计功能。
3.合同签订后消息提醒:合同签订后推送消息提醒,便于相关人员了解合同目前的状态,及时执行后续流程。
4.合同签订优化:①优化合同行有产品后,再新增产品,合同行的顺序,方便销售核对数据。②增加所有合同类型都需上传“评审相关附件”校验,方便审批人员,审核系统录入的合同信息是否与纸质合同一致,减少沟通成本。③修改英文环境提示语,便于外籍同事理解,从而提升了下单效率。
5.合同物料维护申请优化:系统先过滤掉不是当前事业部的物料,减少物料数据量,降低物料维护错误概率,提高审批时效。
6.样品申请单优化:流程评审阶段不再允许增加物料,保证了评审前后物料不变,减少数据差异。
7.销售订单申请单优化:英文环境时,虚拟产品维护后的物料代码展示在产品编码列, 使销售订单执行审批单的库存保留、子库转移更加准确和流畅,提高了下单效率和拦截准确性。
往期回顾 END
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00.ECS | 合同模块系统优化 -各期推文目录
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第6期)-移动端
业财新功能上线 最全介绍
为提高工作效率,此次系统上线企业微信“消息提醒”待办任务和样品移动端。移动端的主题框架,包括主页、待办、工作台、三大模块,同样也支持多语言。
上线新增功能 新增目录: 01.增加企业微信“消息提醒”待办任务; 02.样品移动端。
01.企业微信消息待办提醒 1、所有审批流程都会收到“消息提醒”待办任务; 2、企业微信“消息提醒”待办任务,可以直接点进去; 3、进入后可以进行单据审批,点击“提交/同意/退回/撤回”等按钮均可正常使用; 4、审批需要填写的字段,未填写点“同意”会提示; 5、“消息提醒”待办任务,如图。
02样品移动端 产品介绍
01 入口 企业微信-工作台,找到“业财税”,点击进入即可(手机也是一样选择)。
主页 02 点击“主页”按钮,进入。 1、常用菜单展示; 2、还未处理的待办记录; 3、消息助手消息可在这里查看。 03 待办 点击“待办”按钮,进入待办。 1、展示还未审批的流程,和已经审批完成的流程; 2、展示已抄送的流程; 3、页面中@我的消息。 工作台 04 单击“工作台”按钮,进入移动端菜单页面。 1、根据权限管控,展示用户有权限看到的单据; 2、可进行编辑操作。
功能介绍
单据填写
1、点击“工作台”,可在这里新增单据; 2、找到对应菜单,单击“新增”按钮,创建单据; 3、带*号字段是必填字段,填写完成后单击“提交”按钮; 4、PC端和移动端都可以看到新增的单据; 5、目前可以新增的单据如图:
流程审批
1、点击“待办”按钮或者“主页-待处理任务”按钮,进入审批; 2、移动端审批流程看到的单据内容与PC端一致; 3、带*号字段是必填字段,不填会提示需填写; 4、与PC端一样,可转审和加签。
PS: 从企业微信-工作台,进入移动端,点击“待办”按钮,仅可以审批,已开通移动端的单据。
小结 1.企业微信“消息提醒”待办任务,是可以审批所有,有消息提醒的单据。移动端只是可以审批,已经开通了移动端的单据。后续会根据使用情况,更新移动端单据。
2.移动端上线单据有:出库执行单,样品申请单,样品变更申请单,样品转售申请单,样品代管退样申请单,样品退货申请单。 往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第5期)
业财新功能上线 最全介绍
为提高工作效率,减少数据差异。此次系统发版,优化了用章申请单、合同物料拆分申请单、退货申请单、合同台账等相关单据功能。新增了单据驳回原因台账、消息提醒、小规模签单主体限额台账功能。
上线新增功能 新增目录: 01.增加“单价驳回原因台账”; 02.增加“合同评审单”和“国内直发客户出库单”消息应用提醒; 03.增加“小规模签单限额控制台账”。 一、单据驳回原因台账
增加“单据驳回原因台账”单据,记录“合同评审单”,“用章申请单”某个节点被驳回的记录。
二、消息提醒
1、合同评审进行中被“评审驳回”时,提醒对象①、合同初审节点驳回提醒发起人与负责人;②、价格评审节点驳回会提醒发起人、负责人和合同初审人,③、财务总监节点被驳回时提醒发起人、负责人和初审人(注:如果发起人等于负责人,则只提醒负责人一次)
2、国内直发客户出库单,未自动提交流程,销售ECS代办消息提醒会收到提示,同时企业微信也有消息提示。
三、小规模签单限额控制
合同起草提交时,如果签单主体是小规模纳税人公司,校验当前合同金额是否超过小规模纳税人剩余可签单额度。如大于剩余可签单额度,则限制不能提交合同并提示报错信息(信息内容:剩余可签单额度不足,请更换小规模签单主体),如小于剩余可签单额度,则可以提交。
上线优化功能 优化目录: 01.优化用章申请单双方签署区“时间章”和用章类型是鲜章“收件地址”自动带出功能; 02.优化合同物料拆分申请单拆分子表区金额校验; 03.优化退货申请单事业部区“联络员”根据配置表带出; 04.优化合同起草成套子区域“产品名称”不可编辑; 05.优化搜索产品编码的地方,下拉框内容展示顺序。 一、用章申请单
1、用章申请单双方签署区,无法自动带出“时间章”。 优化前:用章类型=电子章,电子章平台=坚朗,系统无法在双方签署区自动将签约客户与坚朗方“时间章”自动带出,需要手工选择。 优化后:用章类型=电子章,电子章平台=坚朗,系统可在双方签署区自动将签约客户与坚朗方“时间章”自动带出,无需手工选择。
2、用章申请单类型=鲜章,收件地址无法自动带出。 优化前:用章类型=鲜章,系统无法把“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”字段信息自动带出,需要手工填写。 优化后:用章类型=鲜章,“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”字段,会根据WTS系统办公室地址、收货人自动带出,并且带出后可手工修改。
二、合同物料拆分申请单
合同物料拆分申请单,成套子表区销售金额汇总合计,没有金额限制,导致多拆分,影响转订单。 优化前:拆分子表区销售金额汇总合计,没有金额限制; 优化后:拆分子表区销售金额汇总合计,限制只能小于或者等于合同行销售金额,否则有提示报错。
三、退货申请单
退货执行单联络员为空,或已离职,退货执行单自动提交后,无法修改联络员,只能退回发起人取消。 优化前:联络员离职后,导致流程无法继续进行。 优化后:退货申请单增加“联络员”字段,根据联络员配置自动带出,并且把字段值带入退货执行单。如果带出的联络员已离职,会有提示,可以手工修改。
四、合同台账
合同起草,海贝斯VP下单,成套子区域修改“产品名称”字段,集成到合同物料维护申请单后无法提交审批。 优化前:合同起草时,合同行是VP003(SET)时,对应的子表区“产品名称”字段可编辑。 优化后:合同起草时,合同行是VP003(SET)时,对应的子表区“产品名称”字段不可编辑。
五、产品搜索
单据中“产品编码”字段,输入产品编码后,点击搜索,搜索出来的物料排序很杂乱。 优化前:单据中,输入产品编码后,点击搜索,没有排序。 优化后:单据中,输入产品编码后,点击搜索,按照升序排序。
PS: 相关单据包含:“AM物料与订单物料对应配置表”,“成套产品与可配置产品映射配置表”,“产品和EBS事业部映射配置表”,“合同物料维护申请单”
小结 1.用章申请单的优化:优化了双方签署区自动带出“时间章”和用章类型是“鲜章”时“收件人”、“联系方式”、“收件人地址”自动带出,减少手工选择,提高时效。
2.合同物料拆分申请单的优化:增加拆分子区域销售金额汇总校验,由原来转订单时在校验,提前到单据提交控制,减少无效数据。
3.退货申请单的优化:增加“联络员”字段,系统自动带出联络员,避免人员离职后,流程无法继续进行,同时也减少运维工作量,也提高了流程处理的效率。
4.合同台账的优化:优化海贝斯成套业务子区域“产品名称”字段不修改,保证和配置表数据相符,合同物料维护申请单可以匹配出数据正常提交。
5.产品搜索的优化:精准搜索物料,无需搜索后在查找,减少查找时间,提高时效。
6.新增单据驳回原因台账:增加单据驳回台账,记录驳回原因,业务部门可以导出数据,更好的结构化管理。
7.增加新的消息提醒:销售可以清楚知道合同评审单被什么节点驳回,以及驳回的原因。国内直发客户出库单未自动提交流程时,收到消息后可以及时查找原因,不影响后续出库。
8.小规模签单主体限额控制:合同起草阶段增加控制规则,提前限制小规模主体超额签订合同。同时也增加了明细台账,可以导出明细数据,方便核实。
往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第4期)
业财新功能上线 最全介绍
为提高工作效率,减少数据差异。此次优化了,销售申请单、销售出库单、装箱单、订单调整单单据功能。
上线优化功能 优化目录: 01.优化销售订单申请单流程中删除合同行; 02.优化在WTS装箱草稿状态的装箱单,可在WTS系统操作取消; 03.优化销售出库单出库方式为国内子公司直发实际出库数量校验; 04.优化手工录入单和样品转售单可以进行订单调整。 一、销售订单申请单
合同转订单,销售员/业务员发起,到合同初审人订单的节点,订单人员可删除行明细,删除数据后导致订单台账异常,不能再转订单。 优化前:合同初审人节点,可删除行明细。 优化后:合同初审人节点,不可删除行明细。点击合同行“删除”按钮系统提示:销售订单申请单流程中不能删除行项目。
二、装箱单台账
WTS完成装箱后,取消装箱单,需要跨两个系统进行装箱单取消操作,导致操作不便利。 优化前:草稿状态装箱单,需要在业财申请装箱取消单。
优化后:装箱单草稿状态,如果装箱单是由WTS系统装箱,可在WTS取消,同时会自动删除已经生成的国内直发客户出库单。
操作步骤:发货管理--装箱单管理--选择需要取消的装箱单---选择取消装箱单关联ECS。 PS:装箱单由EBS系统装箱流程未发生变化,还是按照原来的操作。 三、销售出库单
销售出库单出库方式选择国内子公司直发时,区域审批后流转至子公司ERP节点,子公司ERP节点无法填写实际出库数量。 优化前:子公司ERP节点只能按销售申请出库数量提交流程结束,如若实际发货数量与申请数量不一致,只能退回销售修改申请数量,重新提交流程; 优化后:新增字段“EBS实际出库数量”字段 ,默认带出数量等于申请出库数量,如实际发货数量与申请数量不一致,子公司ERP可修改“EBS实际出库数量”,无需退给销售修改,提高出库流程的执行效率。并且会按照“EBS实际出库数量”数据更新各台账。
四、订单调整单
手工录入单与样品转售单不能发起订单调整,增加“客户合同号”字段后可以发起订单调整,并且增加样品转售客户变更场景。 优化前:手工录入单与样品转售单,不能发起订单调整,因【客户编号】字段必填但为空。样品转售如客户转错,也不能进行客户应收调整。 优化后:1、手工录入单合同样品转售发起订单调整单,自动带出外部申请单单号,其他字段填写与合同一致。
2、增加样品转售客户变更场景。样转售客户变更调账,需提交两张订单调整单,第一张:错误客户应收调减(调整后单价填0),“样品转售修改后客户”不用填写;第二张:正确客户应收调增(调整前单价填0,调整后单价为正确价格),“样品转售修改后客户”必填。
优化小结 1.销售申请单的优化:订单评审阶段不再允许增加或减少物料,保证了评审前后物料不变,流程结束后可正常转订单。
2.WTS装箱单的优化:增加了WTS与ECS的装箱数据校验,减少人工检查工作量,提升系统自动化处理程度。
3.销售出库单的优化:增加了ECS与EBS的实际出库数量确认,提高了出库流程的执行效率,并提升了出库台账的数据准确性。
4.订单调整单的优化:销售订单、样品转售、手工单变更更加便捷,同时,适用更多样品转售客户的业务场景,满足灵活多变的销售业务需求。 往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第3期)(样品模块专项)ECS | 合同模块系统优化 (2023年第3期) 样品模块上线
最全介绍
为了更好地发挥业财系统的作用与价值,业财税一体化项目规划将主要销售业务范围纳入平台运行范围,搭建完整的业财融合平台。销售业务样品管理功能在历时4个月的规划和部署后,目前已全部开发完毕并经过了测试验收通过,现于2023年3月6日正式上线ECS平台。
样品变更点 优化功能目录: 01. 优化“样品申请单”流程; 02. 优化样品申请单“总部样品管理员”,“联络员”字段赋值; 03. 优化退货流程结束后,自动生成EBS退货订单。 04. 优化海贝斯VP维护代码流程。
新增功能目录: 01. 新增“样品代管台账”台账,记录周转次数; 02. 新增“样品变更执行单”单据自动拆单; 03. 新增“样品台账”台账; 04. 新增“样品转售申请单“单据。
优化功能详情 1、优化新增礼品订单,会经过资委会节点审批,无需另外走流程;
2、样品申请单,“总部样品管理员”,“联络员”字段自动赋值;
3、优化退货流程结束后,自动生成EBS退货订单,无需手工到EBS做退货订单;
4、样品申请单海贝斯VP业务类型,自动触发BOM流程(与合同使用一个单据),无需手工提交流程。 注意:非海贝斯业务,VP代码在“样品执行单”物料明细区,填写待维护编码字段。 新增功能详情 1、“样品代管台账”,记录周转次数,承载代管仓出库、入库的数据;
2、样品变更申请单流转到”样品变更执行单单据“会根据不同事业部+品牌自动拆分多个执行单。
3、“样品台账”承载样品全链条数据。
4、样品转售,在“样品转售申请单”单据提交流程结束后,自动生成转售订单 往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第2期)ECS | 合同模块系统优化 (2023年第2期) 业财新功能上线
最全介绍
为提高工作效率,可以快速完成行项目录入,业财税系统优化“行数据录入”、“EXCEL表格导入”功能,增加合同行“批量编辑”、“批量删除”、“复制”功能。
上线优化功能 优化目录: 01. 合同台账-合同行,“行数据模板功能”功能优化; 02. 合同台账-合同行,“EXCEL表格导入”功能优化; 03. 合同评审单页面字段优化; 04. 用章申请单页面字段优化。 01 行数据模板功能 起草合同,使用行数据模板导入,VP虚拟产品型号规格材质等信息不自动带入,全部为空白,重复输入导致工作量大。 优化前:点击行数据模板导入按钮,产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部需要重新录入,模板数据不会直接带入。 优化后:点击行数据模板导入按钮,产品名称、型号、规格、材质、表面处理、事业部不需要重新填写,与模板相同。
02 EXCEL表格导入功能 EXCEL表格导入物料未做数据过滤,导致不可下单的物料也可以导入。 优化前:不可下单物料也可以导入系统,会造成转订单集成数据有误。 优化后:Excel导入时,通过产品编码校验该产品是否存在于ES搜索引擎产品库中,如果存在则校验通过,如果不存在则校验失败。并且校验表格中物料标准单价与标准价格表里面的价格是否一致。 注意:促销产品,需导入后,修改“促销”字段
PS:EXCEL表格填写范例,如图。 注意点: 1、红色字段为必填项,“价目价汇率转换”字段等于“标准单价”字段; 2、“产品名称”、“型号”、“规格”、“材质”、“表面处理”字段为选填项。 ①虚列产品是必填写(未填写导入后未空值); ②标准产品无需填写(如有填写不会校验主数据,后续影响数据正确性)。 3、“价目价”字段,虚假产品价目价等于标准单价即可,标准产品无需填写价目价; 4、“事业部”字段,虚假产品需填写,导入系统后无需手工填写。 03 合同评审单 合同评审单,新增“初审人驳回原因”、“价格评审驳回原因”字段, 方便数据结构化管理。
04 用章申请单 用章申请单新增“法务驳回原因”字段,可以更好的数据结构化管理。
上线新增功能 新增功能目录: 01. 合同台账-合同行,新增“批量编辑”功能; 02. 合同台账-合同行,新增“批量删除”功能; 03. 合同台账-合同行,新增“复制”功能。
批量编辑 合同行新增加“批量编辑”按钮,选择数据后点击该按钮,可以批量编辑“标准单价”、“销售单价”、“折扣”、“数量”字段。 弹框选择“更新字段”下拉值,填写“字段更新后的值”,所选择的数据,字段值是一样的。只可选择当前页数据 批量删除 选择多行数据,点击“批量删除”按钮,所选择的数据,都可删除。只可选择当前页数据。 复制 新增一行数据后,点击“复制”按钮,复制出一行一样的数据。
往期回顾 END
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ECS | 合同模块系统优化 (2023年第1期)更新迭代优化介绍
01 合同台账合同行数据 优化一: 合同起草时“标准价格表”字段值由“2023年价格表”,更新为“恒大地产集团协议价目表”后,合同行已经填写的数据会自动清空,需要重新选择合同行数据。 优化二: 用海贝斯成套产品合同复制出新的合同,成套子区域,从标准单价为空,变成会自动带出。
02 风险等级取数 业财税一体化项目中的挂靠客户功能需求上线后,关系类型=挂靠,“客户风险等级”取值由从“签约客户”取值变为从“客户”取值。 变化举例:深圳市巨特源工程有限公司(低风险),深圳粤源建设有限责任公司(高风险 )风险等级, 如图:
PS:其他关系类型下,客户风险等级字段取值逻辑不变,具体逻辑如下: 场景一: 客户=签约客户,风险等级取值签约客户 场景二:客户≠签约客户,关系类型=父子,风险等级取值签约客户 场景三:客户≠签约客户,关系类型=合作,风险等级取值签约客户
03 交易客户校验 由于业财税一体化项目中的挂靠客户功能需求上线,“交易客户”的校验需求,由原来“转订单”时校验修改为合同“提交”时校验。并且由原来只校验“签约客户”,更改为“客户”和“签约客户”都会校验 修改前 合同签订后单击“转订单”按钮,非交易性客户,系统会报错,如图: 修改后 新建合同,填写完信息,点击提交按钮,客户和签约客户有一个是非交易客户,系统会报错,如图:
温馨提示: 当客户≠交易客户,但是签约客户=交易客户,提交会报错 当客户≠交易客户,但是签约客户≠交易客户,提交会报错 当客户=交易客户,但是签约客户≠交易客户,提交会报错 当客户=交易客户,并且签约客户=交易客户,可以正常提交
04 退货申请单重复行 退货申请单的行项目由原来可在同一单据上重复选择,变成只能选择一次,并且增加重复行校验。
05 订单变更优化 优化一 订单变更申请单和订单变更执行单增加字段【备注(变更后)】,原【备注】字段修改为【备注(变更前)】,并且带到变更执行单,以解决特殊场景备注信息需求,如图:
优化二 订单变更申请单和订单变更执行单增加“是否已转销售”、“转售合同号”字段。方便核实承担损失,如图:
06 出库执行单优化 因海贝斯调拨/外部出库申请是由安装人员创建,执行单无法看到安装人员信息。优化出库执行单,增加“申请单创建人”字段,由出库申请单带入。如图:
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业财推文专区Modified on by 刘方 |
今天起,后续塑窗的装箱单节点人员变更为:刘园园。 |
天气开始变热了 |
不论任何年纪,都可以把日子过得有滋有味。保持乐观、多做运动、不断学习新知识,保持一颗年轻的心,就是最好的保养品。共勉 |
管好自己,在属于自己四季里开出绚丽之花,收获累累果实 |
管理好自己的期待,拥有认清现实和清醒活在当下的自信 |
降低期待,是成年人的顶级自律。 |
管好自己的情绪、先管好心情,再解决事情 |
唯有三思而后言,才能让我们的生活,少掉许多不必要的麻烦。 |
我太难了 |
生活原本沉闷,但跑起来就有风 |
时间能给你的,仅仅只是时间,没有任何答案 |
世界就是一批人忙着改变,而另一批人一觉醒来发现世界都变了 |
别因为太过在意别人的看法 |
若不是终点,请一直微笑向前 |