办公软件操作交流

1、计算两个时间差

=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

• Text函数（数字,格式）：可以把数字或文本格式化显示，如同单元格自定义格式效果。

• "[m]分钟"：在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s，所以如果是间隔小时，把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。

• 如下图

同一单元格，对于汉字在后数字在前的，如何将汉字提取出来？例如QY123张三或者123张三只取张三，该如何只提取汉字？

解答：=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))

 excel函数区域填充颜色和空值

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充空值

 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

DATEDIF函数

Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
函数功能：简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 
　　语法
　　DATEDIF(start_date,end_date,unit)
　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
　　Unit 为所需信息的返回类型。
　　Unit 返回 
　　"Y" 时间段中的整年数。 
　　"M" 时间段中的整月数。 
　　"D" 时间段中的天数。 
　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 
　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 
　　"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

1 excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮

2.excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

3. excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

4. 怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3） 把A1的值保留为三位小数，如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

5 .excel勾怎么打

按alt+41420即可输入对勾。

1、按Shift键不松，拖出的图形都是方方圆圆的。

2、按Shift键不松，双击下边线，可随处向下选取区域

3、按Shift不松，用鼠标点选，可以快速选取一个区域。

4、按Shift键不松，快速调换两行、两列位置

5、按Shift不松，把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时，可以拖动插入任意多空行或空列，插入后还可以调整数量。

6、按Shift键不松，再按tab（默认向右）或Enter键（默认向下）可以让光标反向走。

7、按Shift不松，再按F2键可以快速插入批注，如果已有批注，可以快速进入编辑状态。

1、快速输入当天日期

按Ctrl+；1秒输入今天的日期2017-5-20

2、快速输入日期

其实在excel中，你只需要输入 月 - 日，的数字，就可以输入本年的日期。有多少人还在 年年年年 - 月 - 日 的输入？

3、把2017-5-20 变成 2017-05-20

设置单元格自定义格式：YYYY-MM-DD

4、日期后添加星期

设置单元格自定义格式：YYYY-MM-DD AAAA

5、把2017-5-20 变成 520

设置自定义格式 MD

6、把 2017-5-20 变成 “我爱你”

设置自定义格式 我爱你

7、自动突出显示今天的日期 

开始 - 条件格式 - 突出显示..规则 - 等于 =today()