18分钟计划管理你一天
有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理,可真正运用这些技巧,却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密,优先级设置有问题,而是“干扰”总是偷走你的每一天,让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼,真正有效地管理你的时间,延长你的“生命”。
昨天,我打着如意算盘开始一天的工作,早上走进办公室,对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来,打开电脑,开始检查邮件。2小时后,处理了几件紧急的事,帮别人解决了一些问题,搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情,我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道,计划又被打乱了。
当我讲授时间管理课程时,我总是以同样的问题开始:你们当中有多少人有足够的时间,但事情却总是无法按时完成。10年间,没人举手说是。
这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。我们最难集中注意。
但即使有这些列表,执行总是一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨,你怎么坚持执行?当有那么多事情要求你的关注,你怎么集中精力在少数重要的事情上?
我们需要诀窍。健身教练JackLaLanne知道所有的诀窍;他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多,并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他的演出,是持续时间最长的健身电视节目,共播放了34年。
但这些都不是真正让我印象深刻的,我相信他有一个诀窍是他真正的秘密力量。
固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上,他坚持这么做以达到他的目标:在95岁生日的时候,他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛,距离20公里。他喜欢说的一句话是,“我不能接受死亡,他将破坏我的形象”。
因此他朝着目标一贯、认真地工作着,日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。
管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序,那是无法保持一贯和认真的。(励志一生 www.lz13.cn)它需要变成一种持续的过程,在一整天中,让我们的精力集中在高优先的事情上,不论发生什么干扰。
我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:
第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。
现在,更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
在JimLoehr和TonySchwartz所著的《全情投入的力量》这本书中,描述了一次研究,一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检,那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动,而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研究中,戒毒者(你还能发现更不堪压力的人吗?)答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了,而其他人都没有完成。如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把他从你的列表中去除。
第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。
第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事,因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情,并且持续的提醒自己要集中精力,你就会一直聚焦。就这么简单。
这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡,但它却能让你在离开办公室时,感觉高效和成功。
在一天结束之际,这点岂不非常重要?
只有尝试才会成功
想做就去做!只有做了,你才能真正懂得它对你意味着什么,敢于尝试是开启成功大门的钥匙,好运就在尝试中.
朋友们!请记住了,每个人成功的机会是相等的.只不过是那些具备胆识,勇于挑战的人比平常人容易抓取罢了.
亚洲一家穷人,在经过了几年的省吃俭用之后,他们积攒够了购买去往澳大利亚的下等舱船票的钱,他们打算到富足的的澳大利亚去谋求发财的机会.
为了节省开支,妻子在上船之前准备了许多干粮,因为船要在海上航行十几天才能到达目的地.孩子们看到船上豪华餐厅的美食都忍不住向父母哀求,希望能够吃上一点,哪怕是残羹冷饭也行。可是父母不希望被那些用餐的人看不起,就守住自己所在的下等舱门口,不让孩子们出去。于是,孩子们就只能和父母一样在整个旅途中都吃自己带的干粮。
其实父母和孩子一样渴望吃到美食,不过他们一想到自己空空的口袋就打消了这个念头。
旅途还有两天就要结束了,可是这家人带的干粮已经吃光了。实在被逼无奈,父亲只好去求服务员赏给他们一家人一些剩饭。听到父亲的哀求,服务员吃惊地说:“为什么你们不到餐厅去用餐呢?”父亲回答说:“我们根本没有钱。”
“可是只要是船上客人都可以免费享用餐厅的所有食物呀!“听了服务员的回答,父亲大吃一惊,几乎要跳起来了.
如果他们当时肯问一问就不至于在一路上都啃干粮了.他们不去问船上的就餐情况,最根本的原因就是他们没有去向的勇气,因为他们在自己的脑子里早就为自己高了一个限__穷人是没钱去豪华餐厅里享受美味食物的,于是他们就错过了十几天享受美食的机会.
由于没有勇气尝试而无法获得成功的事情其实又何止这些!也许你几番尝试,最终也不见得就会取得成功,但是如果你不鼓足勇气去尝试,那就永远没有成功的机会。
很多穷人抱怨上天不给于自己成功的机会,感慨命运捉弄自己.其实机会就在他们身边,只是因为他们自己害怕困难而自行放弃了,而机会一旦丧失,就很难重新拥有.这也正是那些穷人经常无法成功的原因.很多时候,只要积极地尝试过\努力过,纵然没有取得成功,你也毕竟拥有了经验,而且你的精神意志也会在不断的尝试过程中渐渐得到锻炼和提升.
真正的富人在每个机遇来临的时候,总是积极地迎接,大胆地尝试,全身心地投入去开拓,去完美;在多数人还不认可的时候已经付出了辛勤的汗水和心血,甚至是在多数人鄙夷的眼光里成功的.
想做就去做!只有做了,你才能晓得它对你意味着什么,敢于尝试是开启成功大门的钥匙。
拿破伦 ? 希尔曾说过:“如果,你认为你是穷者,那么,你必须好好的认真的想一想: 第一, 你为什么穷?第二,你想富有吗?第三,你怎样做才能富有?" 重要的是“你怎样做才能富有?”。
如果您是一个雇员,领取一份稳定的薪水,您的企业没有了您依然可以轻易找人代替,那么您是别人赚钱机器里的一个螺丝钉。
如果您是个体户或小企业主,您在您的生意中拼命的努力工作为自己赚钱, 您的生意少了您就无法运转,您拥有不可被取代性,那么您本人就是一台赚钱机器。
以上两种人,不是没钱没时间,就是有钱没时间,这种人占了全世界人口中的95%!这是您要的人生吗?
如果您懂得打造一个企业,让您的钱和别人在企业中为您工作,即使您不在的时候, 企业依然能够自行运转为您赚钱,那您就会拥有赚钱机器,而不是变成一台赚钱机器。 如果您懂得用钱生钱,您的金钱在不断为您工作,而不需要您为了金钱而忙碌工作,您便可以拥有无数的赚钱机器。
穷人是赚钱机器,富人有无数个赚钱机器。穷人没有资本。穷人想富有,就必须节省出一部分生活费,同时汇入社会资本的旋涡,以其庞大的集合力,吸附垄断资本以及局部垄断资本的膨胀,发挥出不是资本的资本张力,推动相当一部分穷人,跃迁富有。