- 与客户签合同,合同中说明需要我司提供营业执照、开户许可证、非法人签订的还需要提交授权书、法人身份,如何申请?
答:可以在合同申请盖章的同时,在合同评审流程上备注需要营业执照、开户许可证、法人身份。授权书模板在KM法务专区中下载,区域将相关信息填写完整,然后上传到流程上选为需盖章附件。(注:这些资料需要的份数也需备注清楚)
与客户签合同,合同中说明需要我司提供营业执照、开户许可证、非法人签订的还需要提交授权书、法人身份,如何申请?
答:可以在合同申请盖章的同时,在合同评审流程上备注需要营业执照、开户许可证、法人身份。授权书模板在KM法务专区中下载,区域将相关信息填写完整,然后上传到流程上选为需盖章附件。(注:这些资料需要的份数也需备注清楚) |
学习——6、 年度/战略协议如何申请盖章?
答:年度/战略协议属于购销合同的一种,申请评审和盖章的流程基本与客户版合同相同。但是,需要特别注意,年度/战略协议原则上需要包含产品明细清单,评审时需在行项目中录入对应产品品牌的虚拟代码(例如:VP001指代坚朗品牌)并注明年度/战略协议需要审核产品价格,产品价格由对应的审价员审核。 |
学习——客户版合同评审流程中的文档类型如何选择?学习——客户版合同评审流程中的文档类型如何选择? 答:合同评审阶段的文档类型一律选择“评审相关附件”,申请盖章前需根据各方评审意见整理需盖章文件,申请盖章时将整理之后的需要公司盖章的合同及相关文件上传在流程上,文档类型选择“需盖章附件”。 |
学习——客户版合同,不填产品明细可以盖章吗?(后期产品明细手工填可以吗)
答:清晰明确的产品是履约的基础和重要依据。客户版合同要求合同和产品明细一并形成、统一打印并加盖印章,产品明细需要和合同一起加盖骑缝章。因手工填写内容易被涂改且不利于保存,建议使用打印文件。 |
学习——销售人员A把已盖章的合同转移销售人员B的名下,怎么操作?
答:让销售人员A的主管在协作团队把销售人员B加上去,然后把B变更为主要负责人,合同领取人也改B,关联前期已发放的合同号就可下单。 |
学习—业务谈判过程中,需预评审和编制合同条款,应当如何操作?
答:业务接洽和谈判过程中,需预先评审合同条款或拟定合同条款,可以将合同草案或合作细节,通过内邮形式反馈给对应的法务助理,由法务助理协助预审和编制合同条款。请注意,通过内邮形式审核合同、编制的合同,仅为预审,不能直接通内邮形式申请盖章。待与客户达成合作意向后,应当CRM系统中发起合同评审流程申请盖章。 |
学习—以某公司的项目部名义签订合同且盖项目章是否可行?
答:不可行。项目部是公司的一部分(相当于事业部或职能部门)一般不能直接对外签订合同,除非客户能提供明确且完整的加盖客户公章的授权文件原件(需写明该项目部与客户公司的关系,项目部印章可代表客户公司)否则,存在较大的风险。 |
学习—如何申请授权委托书、对外往来函件等文件盖章?
答:与付款、结算业务相关的上述文件,由区域财务联系总部对接的财务,按照财务的要求处理;投标阶段申请上述资料,发起《投标文件申请流程》由投标组协助处理;除前述情形外,销售业务开展过程中,申请上述资料盖章的,须在OA中发起《公函类文件评审流程》,流程中需详细说明文件用途,并提供相关材料,由法务人员主导审核流程,经审核符合盖章要求的文件还需经大区总经理/副大区总经理审批后方能加盖公 |
学习—客户想签个框架协议,后期以提料单下单,提料单不盖章可以吗?
答:应当先签订框架协议对订单操作及货款结算事宜进行详细约定,协议中需明确约定提料单的生效形式。符合生效条件的提料单可以作为订单执行的依据,提料单是否需要盖章,应根据已签订的框架/年度协议进行判断。针对以提料单形式下单的订单,应当及时与客户进行对账、结款。 |
学习—客户版合同状态为“评审已完成”,为什么没有收到合同?
答:首先在“法务评审”通过后,客户版合同评审流程状态后更新为“评审已完成”,如果此合同需要盖章,则需要由合同初审人员在CRM系统中点击“申请盖章”,在“盖章评审”通过的当天下午下班前,对应法务人员会将合同原件盖章并以顺丰快递形式将我司已盖章合同寄到销售区指定地址。 |
学习—客户版合同评审流程为“盖章评审”通过,什么时候能够选取到合同文本号?
答:“盖章评审”通过后,由法务助理填写《合同发放明细表》,并于盖章评审通过后第二日将《合同发放明细表》发给总部合同管理员,由总部合同管理员在CRM系统中发放合同文本号。因紧急下单需要提前下发合同文本号的,需提前告知评审合同的法务人员,由其协助处理提前下发文本号的事项。 |
学习—客户(施工方)想要我司出一个关于在某项目上采用我司产品的说明文件(已与客户就此项目签订采购合同)(此文件为向业主方证明采用的是我司产品),可以吗?
答:我们与客户签订的采购合同与送货单、结算资料均可说明对方采用的是我司产品,原则上没有必要单独出具这样的说明文件。如确有需要业务员可走OA公函流程申请(供货事宜需属实无误),在流程上上传初稿,法务人员针对初稿给出修改意见。 |
学习—寄到公司的合同好几天了,为什么还没有寄出?
答:合同盖章需走流程,且需要将流程走到盖章节点,如果盖章流程未到法务,合同均不予处理。区域寄回合同前需跟进流程状态,尽快将流程走到盖章节点。 |
学习—简易版合同需要公司盖章如何申请?
答:1简易版合同评审已完成,在系统中“签订”下单前可以由合同初审人员点击“申请盖章”,“盖章评审”通过的当天下午下班前,对应法务人员会将合同原件盖章并以顺丰快递形式将我司已盖章合同寄到销售区指定地址。 2 已经在系统中完成签订的简易版合同要求公司盖章,需要在系统中新建合同并发起客户版合同评审流程(因需要盖章的合同已经下过单,录入行项目时,可随意选择录入一个标准件并在流程中注明原下单合同号评审)后续流程与客户版合同评审流程一致。 |