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王方方 ‎ 56 次访问

文件篇

❶ 起草文件或撰写稿子时，如有涉及人名或地名的，一定要核实确保无误。

「的、地、得」傻傻分不清楚可能无伤大雅，但是人名地名有误，那就是不专业与不尊重的问题了。
没有人愿意看到自己的名字被写错。

❷ 编写工作邮件时，可从下往上填写。

先添加附件，再写邮件正文，最后再填写收件人。
养成这个顺序习惯，可以杜绝因为疏忽而忘记添加附件的尴尬情况。

❸ 一分钟内找到领导需要的文件。

如何做到呢？首先电脑里的文件都需要进行比较规范的命名，并明确文件存放在电脑什么位置。
为了提高效率，还可以借助搜索工具帮忙，强烈推荐安装使用「Listary」。

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