个人情绪化是职场大忌
有些人在职场上总是把喜怒哀乐写在脸上,比如一言不合就翻脸,情绪不好就使小性,被批评就哭鼻子或者恼羞成怒等等。
这样的表现在你自己看来,是快了口舌,释放了怨气,解了心头之恨,殊不知此时的你,在领导心目中的印象早已一落千丈。
管理不好自己的负面情绪,就一定管理不好自己的工作,是一个人不成熟的表现,绝不会被提拔重用,这是很多上司的共识。
因此要想树立自己成熟,稳重和值得信赖的个人形象,就要从避免个人情绪化外露开始着手。
学会提问题
会提问,不仅可以大幅降低沟通成本,很多时候一个好问题,还会是决策的一部分。
1只有问对问题,才能帮助双方尽快进入正题,找到对方兴趣点和关注点。
另外,问对问题,还会帮助自己拓展思路。比如当你一筹莫展时,可以问自己这样几个问题,你就会豁然开朗:
第一,这件事情可以做到最好的结果是怎样的?(描述呈现的结果,包括定性和定量两部分)
第二,怎么做才能达到这个结果?(既包括自己要亲自采取的行动,也包括你需要的外部资源和支持)
第三,衡量是否达到最好结果的指标是什么?(定性或定量)
树立职业形象,少谈私事
1/职场毕竟是工作场所,天天说张家长李家短,孩子屎尿屁的事,没人爱听,对你的印象只能停留在没有志向,没有追求的阶段,更没人把你和专业度,职业度相联系。
因为嘴里不谈工作,心中更不会把工作当回事,工作绩效和质量自然差强人意,加薪和升职这等好事又怎能轮得上你呢?
反之,多和同事讨论工作,学习,改善和提高效率,提升工作质量,就会给人留下勤奋好学,努力钻研的印象和口碑,对个人的发展非常有利。
把话说清楚,把事办成
我们总能见到一些人,说话啰里八嗦,没有重点,让你恨不得一巴掌拍过去,让ta住嘴。
因此要获得对方认同和支持,首先要学会把话说清楚,也就是需要符合逻辑,符合人类正常的判断、分析问题的思维过程。
越是面对大领导,整体逻辑线索必须清晰。否则就会让听众听了半天,不知所云,糊里糊涂,你觉得说了半天挺辛苦,听众并不买账。
把话说清楚了,会大大提高把事办成的概率,而只有把事办成了,办漂亮了,才会得到领导的器重。
如何将话讲清楚呢?有以下3点注意事项:
第一,先讲结论(中心思想):一次表达你的核心观点是什么,是否清晰。
第二,学会总分总结构
先有总论点,然后分成3~5点从不同方面或不同角度进行详细阐述,最后再重新回到结论,跟开头的总论点前后呼应。
第三,学会逻辑推进
就是按照某种推导方向,来全面的认知事物,翻译为人话叫:顺序!先说什么,后说什么,从哪开始讲,要心里有数。
表达中最有效的顺序,应该是:以听众的利益/需求程度来排序。
拒绝别人,温和而坚定
在工作中,当你想拒绝别人时,要学会运用“温和而坚定”的方式拒绝。
温和是说语气和情绪上要委婉和温柔,不要严词拒绝,即使是炮弹,也应当裹上糖衣。
坚定是说,既然你已决定拒绝请求,即便对方再死缠烂打或威逼利诱,在用“温和”的方式和对方周旋了几个来回后,也要一直坚持这个决定。
温和而坚定地拒绝,要注意以下几方面:
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肯定对方的动机,表达自己内心愿意帮忙的初衷
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然后委婉表达自己的现状和困难处境,从而致歉,爱莫能助
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最后虽然不能亲自帮忙,但是可以帮助对方想出替代方案或更好建议
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拒绝的时候,一定要注意说话技巧。将此事的利弊表述清楚,圆润的表达对此事的看法
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整个过程注意保持倾听,不要让对方觉得你心不在焉,漠不关心
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化被动为主动,让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响