提升工作效率的真谛绝不是分散精力,而是合理利用时间。做一件事就保持专一,千万不要同时脚踏N条船。
比如现在你需要在规定时间里完成3项工作。此时千万不要3项工作同时进行,而是评估好每件工作需要花费的时间及资源消耗,再做出最优解分配。
例如3项工作你评估下来,A需要花15分钟,B需要花40分钟,C需要花10分钟。但是做B的时候,中途有20分钟是等同事帮你找资料,你只需要等待就好。这相当于多出来20分钟的盈余,那么就可以顺带把C做完,同时还能留10分钟时间给A。
所以此刻的最优解是,先做B,然后在等待找资料的时间里把C做完,接着再把A做完,最后等到资料找好后把B收尾。
这就叫时间管理。