具体优化事项介绍
1、为了保证现有电子合同的便捷高效,现在CRM系统中申请盖章节点增加了申请电子章的按钮,合同初审人员申请盖章时可以选择申请电子章,当电子章盖章流程到达法务盖章节点时,法务人员会尽快处理(公司规定4小时内处理完盖章评审),以此保证电子合同的效率。
(注意:申请电子章按钮仅适用于在电子合同云平台签章的合同(我司信手书电子合同平台或我司注册过的其他电子合同平台),如仅需合同盖章扫描件、照片的不适用该按钮。)
2、因为目前CRM合同评审、盖章节点批完只有销售代表会收到消息提醒,部分订单反馈不知道合同盖章是否完成了,以及不知道在法务评审完与销售沟通申请盖章。所以现在合同评审、盖章评审完会同时推送消息到合同初审的订单和销售的企业微信。
3、为方便销售区分推送的合同评审、盖章相关消息,推送的字段增加了商机工程名称,即推送到销售和订单企业微信的评审、盖章完成消息会包含:合同编号+商机名称+法务评审意见。
4、如用我司标准版电子档合同发起电子合同,合同类型可以直接选标准版,即无需选择客户版,无需经过法务评审节点,在交期评审完可以直接申请盖章。
(注意:标准版或客户版暂不支持自动发放合同文本号,如需公司当天发放合同文本号下单,请及时与总部合同管理员联系,否则,一律默认第二日早上集中发放。)