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坚持就是胜利

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多任务情况下如何做优化提高效率?

辛静静 dfaed940-3166-1038-905c-ab4bc38c0954 xjingjing@kinlong.cn | ‎ | 37 Views

首先要切断一切外界干扰源

关掉所有手机APP推送,如果可以,最好设置成静音。一边工作,一边想着刷朋友圈,毫无疑问是不可能进入心流的,如果你抵抗不了这些小诱惑,那么可以试试这招。

其次,番茄工作法

定个番茄钟来保证效率,番茄钟的时间长度根据任务属性来设定,比如写作这件事,我个人就设定为60分钟,如果时间太短了,刚进入状态就中断反而效果不好,关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。

第三,妙用白噪音

很多搞创作的人都喜欢听一些背景音乐来辅助自己进入心流,我写东西的时候,完全安静下很难进入写作状态,我会放一些节奏感的英语音乐。每个人都有适合自己的音乐,蓝调,钢琴曲,节奏感,慢歌,快歌,英文歌,需要自己做调试。

第四,第四,做工作记录,优化自己的任务系统

绝大多数人从不认为自己应该做工作记录,认为那太麻烦,而最终,效率低下的原因也在这里:因为没有纪录,没多久就开始遗漏重要项目。

不断进行总结自己的行为模式,不断观察自己的效率,不断回顾任务切分的合理性,不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

最难的任务搞定了,还有些不重要的小任务,但也需要及时完成的。不妨也做优化。

在我们每天的事物中,会穿插简单的任务,如收发邮件(不需要及时回复的,完全可以等聚多了,在下班之前批量处理完。)。整理资料、回复电话、取外卖或快递等等,像这些简单任务无需进一步拆解了,可用来缓解紧张的神经,调节一下情绪。以便更好地投入到下一个任务中。

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