系统出现此类提示,表明此份合同已经通过流程向总部申请盖章,并在系统中做了发放,则区域合同管理员需将此简易合同与系统发放的相应合同文本号进行关联,作为合同附件同系统发放的对应合同寄回总部归档,无需再在简易合同归档版块操作。