1 非空白合同由客户损毁或遗失的，需由客户出具加盖公章或合同专用章的书面文件解除该合同;如需重新签订合同的，合同签订人应与客户协商重新签订合同。责任人应将客户出具的书面文件作为存档替代件寄回总部存档。
2 非空白合同由我司人员损毁或遗失的，公司将对责任人进行100元/份的经济处罚，责任人需填写《扣款承诺书》并将签字按手印的原件寄回总部归档。
3空白标准合同遗失的，区域合同管理员应及时向总部合同管理员报备，并在一个月内在丢失地有影响力的省级报纸上登出公告一次，声明“XXX编号的XXX合同于XX年XX月在XX地点遗失，特公告作废”等相关事项。登报费用由遗失责任人承担，若未及时登出公告造成损失的由责任人全部承担。责任人需提供刊登公告的报纸原件作为遗失合同的替代件寄回总部归档
4 经手合同原件的相关人员脱产、异动或离职前，须做好合同原件交接工作，由于未做好合同原件交接工作造成合同原件丢失的，相关责任由经手合同原件人员的直接上级承担连带责任，如直接上级离职，再向上一级追究连带责任。