1 销售人员需在合同签订之日(以CRM系统签订时间为准)起一个月内将合同交到区域合同管理员处进行归档;区域合同管理员对合同进行审查整理后，将最终双方盖章的合同扫描件上传至系统，并把标准合同与客户版合同寄回总部。(简易合同无需寄回)。合同归档将作为销售提成发放的条件之一。
2 销售人员在一个月内未将合同交至区域合同管理员处进行回收的，需对销售人员进行处罚，具体处罚方式由大区订单管理部与销售区协商确定。区域合同管理员应对未回收的合同进行持续跟进，督促销售人员回收合同。
3 所有销售合同回收必须为原件(标准合为白联);寄回的合同应保持合同的完整性，区域合同管理员在寄回合同前，需仔细审查该合同是否完整，签章是否有效。