区域合同管理员寄回合同前需仔细检查合同的关联性,并正确关联合同。如果出现关联错误的情形,由区域合同管理员联系总部合同管理员协助取消该份合同的归档,区域合同管理员操作取消寄回后,解除错误关联的合同号,再关联正确的合同号,最后告知总部合同管理员协助归档即可。