合同至少一式两份,合同订单执行时我司至少要有一份双方已盖章的合同原件,已经执行的合同丢失区分客户丢失还是公司人员丢失,客户丢失由客户出具出具加盖公章或合同专用章的联系函,公司人员丢失的需按照《国内销售合同管理办法》第3.12.2条规定:非空白合同丢失由我司人员遗失的,需对责任人进行100元/份的经济处罚。至于合同是否款清和丢失合同原件是两码事,按照公司管理制度,出具罚款和相应证明的是可以归档的。