1、我司已盖章合同，客户取消订单，如未及时回收我司已盖章合同，可能会导致价格泄露，如后续客户补盖章后要求我司履行，此时价格可能已无法执行
2、双方已盖章合同不及时回收，可能会因为时间间隔过长，导致合同原件丢失。
合同丢失的风险：结算、清欠无证，投标业绩欠缺，年底财报审计稽查中涉嫌虚开发票，虚构交易等违法行为。
应对措施 ：未回收的及时回收、丢失的需客户出具联系函说明作废或补签、罚款100/份、登报等。
注：罚款不是目的，是一种责任承担。
        备忘录仅对公司内部有效，对外无任何法律效力。
        即使有罚款、能出备忘录，合同丢失的风险依然存在。