填写备忘录说明情况由区域合同管理员和业务员、区域经理签字确认。总部合同管理员协助将需关联的合同编号以客户版合同形式在系统中进行发放,区域合同管理员把需关联的合同编号同系统发放的文本号进行关联寄回归档即可。