CRM系统法务评审节点在合同初审、价格、交期评审节点之后,法务评审提出的意见建议通常需要参考前面节点的审核结果,给出合同条款的评审意见建议,法务提出的修改意见建议后,如因各种原因(包括但不限于区域原因、客户原因)不修改或者部分修改之后上传“需盖章附件”文档,直接申请盖章。法务将综合评估合同风险情况,针对重大事项及重大风险条款出具《重大合同条款风险评估表》由销售区对应审批权限人员审核签字,并在合同执行阶段注意管控风险。
订单运营管理部
法务评审给出意见建议,但由于各种原因,合同条款不做修改怎么办? |
暂定总价的合同、分批下单的合同,条款需要明确约定哪些内容?此类合同须明确约定:有效订单形式、送货签收形式、对账确认形式(根据实际洽谈情况编写,也可参考年度协议模板编写),根据税务制度要求,合同及发票需保持一致,针对超出原合同约定的产品和数量,应当及时签订补充协议。 |
区域合同管理员寄回合同前需要做哪些工作?从CRM系统中导出本次需寄回总部的合同明细,需要核实待归档合同的完整性和规范性,印章及签字的有效性,然后按照公司规定的合同归档格式制作合同清单,并打印一份纸质合同清单随合同一起寄回;有特殊情况的需在合同清单“备注”列备注清楚。把需寄回总部待归档的合同按照CRM系统导出的顺序一一对应摆放好,并在寄回时把本次的电子版合同清单给到对应的总部合同管理员,以便总部合同管理员后续的及时核对和归档。应将本次需寄回总部归档的合同的系统状态维护成“待归档”,以便总部合同管理员协助归档处理。建议区域,将待归档合同在寄回前扫描一份留底备用(原则上公司总部不提供已归档合同的扫描件)。 |
购销合同能否只盖章不签字?合同必须签字盖章,仅盖章未签字存在法律风险,一则合同约定双方签字盖章后生效(见我司标准合同第16条),对方未签字可能导致合同无效;二则如对方所加盖印章为假章,我司后期追款时可以对方人员签字构成表见代理认定合同效力。 |
订单执行阶段签订的是简易版合同或标准版合同(客户方均未盖章或加盖的印章不符合我司制度要求),订单执行完毕结算货款时能否补签合同?针对此类情形,应当优先将已经执行的简易版合同或标准版合同文本进行盖章签字确认。如果确实无法在原执行的合同上进行盖章签字确认或汇总信息签订总合同的,可另行签订合同,签订合同时需注意合同中填写的签订日期应当早于第一次送货签收时间,合同内约定的收货确认方式、收货人及对账确认方式、对账人员应与实际执行情况保持一致。 |
业务员离职,现在合同要关联寄回公司归档,该如何操作?合同经办人/合同负责人变更(脱产、异动、离职)的,应当将有关合同(含空白合同)移交区域合同管理员并由区域合同管理员协助办理移交、归档手续。CRM系统中需要将原合同负责人改成将要接手的业务人员作关联、寄回。 |
经公司盖章的简易版合同,如何归档?简易合同签订下单前直接申请盖章的,可由区域按照归档要求直接归档该简易合同。简易版合同在系统中签订后再申请盖章的,均需另行在系统中新建合同,合同版本选择客户版合同,一份合同对应一个流程,公司盖章后会发放新建的合同编号,后期归档以新建的合同编号归档。(新建的合同编号将体现在原简易版合同的合同文本号处)关于原简易版合同编号的归档由区域以本合同的复印件进行归档。 |
客户想通过我司出具联系函的形式,对一定期限内合作项目的供货产品明细进行回顾、汇总是否可行?一定期限内合作项目的送货情况,可通过供货合同、送货单、发票等相关资料证明,一般情况下不需要再出具《供货说明函》这类文件进行说明。确有必要出具此类文件的,需业务人员到项目现场核查实际产品使用情况,汇总的产品明细一般仅需包含产品名称、品牌、型号、数量信息。 |
客户想签个框架协议,后期以提料单下单,提料单不盖章可以吗?应当先签订框架协议对订单操作及货款结算事宜进行详细约定,协议中需明确约定提料单的生效形式。符合生效条件的提料单可以作为订单执行的依据,提料单是否需要盖章,应根据已签订的框架/年度协议进行判断。针对以提料单形式下单的订单,应当及时与客户进行对账、结款。 |
客户版合同,不填产品明细可以盖章吗?(后期产品明细手工填可以吗)清晰明确的产品是履约的基础和重要依据。客户版合同要求合同和产品明细一并形成、统一打印并加盖印章,产品明细需要和合同一起加盖骑缝章。因手工填写内容易被涂改且不利于保存,建议使用打印文件。 |
公司标准版合同如何填写?合同应在双方充分协商达成一致意见后填写,由公司统一印制的一式四联的标准版合同,填写过程中需确保一次性填写完成且不允许涂改(确保四联内容一致且均清晰可见)。谨慎填写公司标准合同补充约定事项。因补充约定事项条款中注明(此条约定与本合同内容相抵触或内容违法的,本条款无效,不影响本合同其他条款效力)字样,补充填写的事项必须经过相关人员审核。 |
以某公司的项目部名义签订合同且盖项目章是否可行?不可行。项目部是公司的一部分(相当于事业部或职能部门)一般不能直接对外签订合同,除非客户能提供明确且完整的加盖客户公章的授权文件原件(需写明该项目部与客户公司的关系,项目部印章可代表客户公司)否则,存在较大的风险。 |
如何审查客户的资信情况及签约、履约能力?审查预签约客户的资信情况及签约、履约能力,应审查客户的工商营业执照、企业年报、法定代表人授权委托书、身份证明文件、其他相关信息。其他相关信息包括但不限于:项目资金情况及开发进度情况、预签约客户在项目中的“角色”及其在本项目中的履约能力及信誉情况等。 |
购销合同应当含有哪些条款?哪里可以找到合同模板?合同条款是记录交易内容及过程的重要依据 |
销售人员A把已盖章的合同转移销售人员B的名下,怎么操作?让销售人员A的主管在协作团队把销售人员B加上去,然后把B变更为主要负责人,合同领取人也改B,关联前期已发放的合同号就可下单。 |
客户(施工方)想要我司出一个关于在某项目上采用我司产品的说明文件(已与客户就此项目签订采购合同)(此文件为向业主方证明采用的是我司产品),可以吗?我们与客户签订的采购合同与送货单、结算资料均可说明对方采用的是我司产品,原则上没有必要单独出具这样的说明文件。如确有需要业务员可走OA公函流程申请(供货事宜需属实无误),在流程上上传初稿,法务人员针对初稿给出修改意见。 |
寄到公司的合同好几天了,为什么还没有寄出?合同盖章需走流程,且需要将流程走到盖章节点,如果盖章流程未到法务,合同均不予处理。区域寄回合同前需跟进流程状态,尽快将流程走到盖章节点 |
如何向总部申请公司标准版合同及附件?区域合同管理员在OA中“销售合同管理”版块发起“合同申请及合同管理员变更申请”流程,流程上需选定实际需要的合同附件版本是手写版本,还是打印版本(其中打印版附件需要区域配备针式打印机方可使用),合同是何种版本,以及申请的数量。流程审批通过后,总部合同管理员会根据流程上的信息发放标准合同。 |
业务谈判过程中,需预评审和编制合同条款,应当如何操作?业务接洽和谈判过程中,需预先评审合同条款或拟定合同条款,可以将合同草案或合作细节,通过内邮形式反馈给对应的法务助理,由法务助理协助预审和编制合同条款。请注意,通过内邮形式审核合同、编制的合同,仅为预审,不能直接通内邮形式申请盖章。待与客户达成合作意向后,应当CRM系统中发起合同评审流程申请盖章。 |
如何申请授权委托书、对外往来函件等文件盖章?与付款、结算业务相关的上述文件,由区域财务联系总部对接的财务,按照财务的要求处理;投标阶段申请上述资料,发起《投标文件申请流程》由投标组协助处理;除前述情形外,销售业务开展过程中,申请上述资料盖章的,须在OA中发起《公函类文件评审流程》,流程中需详细说明文件用途,并提供相关材料,由法务人员主导审核流程,经审核符合盖章要求的文件还需经大区总经理/副大区总经理审批后方能加盖公章。 |
形式合同如何申请盖章?形式合同特指:为了转开发票或办理银行承兑汇票出具的附带撤销协议的合同。形式合同申请盖章,在CRM系统中新建客户版合同评审流程,行项目可随意录入一个标准件发起评审,“评审相关附件”文档需上传原合同订单明细汇总并在流程中注明形式合同的用途,由合同初审人员审核是否真实、是否符合相关制度。除上述事项外,流程与常规客户版合同评审流程一致。 |
年度/战略协议如何申请盖章?年度/战略协议属于购销合同的一种,申请评审和盖章的流程基本与客户版合同相同。但是,需要特别注意,年度/战略协议原则上需要包含产品明细清单,评审时需在行项目中录入对应产品品牌的虚拟代码(例如:VP001指代坚朗品牌)并注明年度/战略协议需要审核产品价格,产品价格由对应的审价员审核。 |
简易版合同需要公司盖章如何申请?简易版合同评审已完成,在系统中“签订”下单前可以由合同初审人员点击“申请盖章”,“盖章评审”通过的当天下午下班前,对应法务人员会将合同原件盖章并以顺丰快递形式将我司已盖章合同寄到销售区指定地址。 已经在系统中完成签订的简易版合同要求公司盖章,需要在系统中新建合同并发起客户版合同评审流程(因需要盖章的合同已经下过单,录入行项目时,可随意选择录入一个标准件并在流程中注明原下单合同号评审)后续流程与客户版合同评审流程一致。 |
客户版合同评审流程为“盖章评审”通过,什么时候能够选取到合同文本号?“盖章评审”通过后,由法务助理填写《合同发放明细表》,并于盖章评审通过后第二日将《合同发放明细表》发给总部合同管理员,由总部合同管理员在CRM系统中发放合同文本号。因紧急下单需要提前下发合同文本号的,需提前告知评审合同的法务人员,由其协助处理提前下发文本号的事项 |
世上唯一不能复制的是时间,唯一不能重演的是人生。该怎么走,过什么样的生活,全凭自己的选择和努力。 |
独立、勇敢、坚强、温暖、努力、爱。这才是一个女孩子应该成为的样子! |
没有谁能击垮你,除非你自甘堕落。不拼一把,你怎么知道自己是人物还是废物!比你差的人没放弃,比你好的人仍在努力,你有什么资格说你无能为力! |
今天又冷了 ,总是反复无常 |
我相信,你帮别人打了伞,日后有雨落在你身上时,也会有人替你撑起一把伞。一个人,心疼了别人,最终,也会被这个世界善待。 |
所谓修养,就是总能看到别人身上的好。尺有所短,寸有所长,看到别人的长处,既能取长补短,生活也能少一点戾气。
人与人相处,最温暖的就是,身边有一个人告诉你:你很好,你值得被爱。 |
做人要懂得:看人长处,帮人难处,记人好处人无完人,做人,不要总是盯着别人的短处,要学会看到别人的闪光点,惊喜往往会出其不意。 |
春天一切都在努力的生长,一片欣欣向荣 |
哪些为超强竞争模式(B2)的产品?详见《国内独立提成管理办法》依国内独立销售提成管理办法B5版的补充文件4,超强竞争模式(B2)的产品有:美盛双组分中空玻璃密封胶、金鹏管业、美盛黑料白料、电气馆电缆桥架、凯虹防水材料。(说明:实际以最新的制度为准) |
哪类产品可以使用两个名额?类型1、工程类产品(具体见下方,超强竞争模式(B2)的产品和促销产品除外), |
下浮的15%是否分标准件和非标件不分标准或非标产品,均适用 |
价格管理办法其他注意事项1、标准件报价,各销售人员向客户报价时,标准件应按照公司最新价目表或调价通知进行报价。销售人员对客户报价的有效期统一为20天,客户需要盖报价专用章的,可到各大区盖章。
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不可赠送同类产品注意事宜:1、同类产品界定为线上价目表中的同一本价目表产品。(如1、坚朗紧固件)
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业主价格注意事宜:1、若协议中涉及促销产品或促销套装,战略折扣和各子公司或事业部最低折扣之间的差异点数为X,需在促销价基础上上浮X 的比例。 例如:
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春天已经蠢蠢欲动了 |
打卡 |
上班啦 |
今天是像雪像雾又像雨 |