订单运营管理部

此类合同须明确约定：有效订单形式、送货签收形式、对账确认形式（根据实际洽谈情况编写，也可参考年度协议模板编写），根据税务制度要求，合同及发票需保持一致，针对超出原合同约定的产品和数量，应当及时签订补充协议。

从CRM系统中导出本次需寄回总部的合同明细，需要核实待归档合同的完整性和规范性，印章及签字的有效性，然后按照公司规定的合同归档格式制作合同清单，并打印一份纸质合同清单随合同一起寄回；有特殊情况的需在合同清单“备注”列备注清楚。把需寄回总部待归档的合同按照CRM系统导出的顺序一一对应摆放好，并在寄回时把本次的电子版合同清单给到对应的总部合同管理员，以便总部合同管理员后续的及时核对和归档。应将本次需寄回总部归档的合同的系统状态维护成“待归档”，以便总部合同管理员协助归档处理。建议区域，将待归档合同在寄回前扫描一份留底备用（原则上公司总部不提供已归档合同的扫描件）。

合同必须签字盖章，仅盖章未签字存在法律风险，一则合同约定双方签字盖章后生效（见我司标准合同第16条），对方未签字可能导致合同无效；二则如对方所加盖印章为假章，我司后期追款时可以对方人员签字构成表见代理认定合同效力。

针对此类情形，应当优先将已经执行的简易版合同或标准版合同文本进行盖章签字确认。如果确实无法在原执行的合同上进行盖章签字确认或汇总信息签订总合同的，可另行签订合同，签订合同时需注意合同中填写的签订日期应当早于第一次送货签收时间，合同内约定的收货确认方式、收货人及对账确认方式、对账人员应与实际执行情况保持一致。

合同经办人/合同负责人变更（脱产、异动、离职）的，应当将有关合同（含空白合同）移交区域合同管理员并由区域合同管理员协助办理移交、归档手续。CRM系统中需要将原合同负责人改成将要接手的业务人员作关联、寄回。

简易合同签订下单前直接申请盖章的，可由区域按照归档要求直接归档该简易合同。简易版合同在系统中签订后再申请盖章的，均需另行在系统中新建合同，合同版本选择客户版合同，一份合同对应一个流程，公司盖章后会发放新建的合同编号，后期归档以新建的合同编号归档。（新建的合同编号将体现在原简易版合同的合同文本号处）关于原简易版合同编号的归档由区域以本合同的复印件进行归档。

一定期限内合作项目的送货情况，可通过供货合同、送货单、发票等相关资料证明，一般情况下不需要再出具《供货说明函》这类文件进行说明。确有必要出具此类文件的，需业务人员到项目现场核查实际产品使用情况，汇总的产品明细一般仅需包含产品名称、品牌、型号、数量信息。

应当先签订框架协议对订单操作及货款结算事宜进行详细约定，协议中需明确约定提料单的生效形式。符合生效条件的提料单可以作为订单执行的依据，提料单是否需要盖章，应根据已签订的框架/年度协议进行判断。针对以提料单形式下单的订单，应当及时与客户进行对账、结款。

清晰明确的产品是履约的基础和重要依据。客户版合同要求合同和产品明细一并形成、统一打印并加盖印章，产品明细需要和合同一起加盖骑缝章。因手工填写内容易被涂改且不利于保存，建议使用打印文件。

合同应在双方充分协商达成一致意见后填写，由公司统一印制的一式四联的标准版合同，填写过程中需确保一次性填写完成且不允许涂改（确保四联内容一致且均清晰可见）。谨慎填写公司标准合同补充约定事项。因补充约定事项条款中注明(此条约定与本合同内容相抵触或内容违法的，本条款无效，不影响本合同其他条款效力)字样，补充填写的事项必须经过相关人员审核。

不可行。项目部是公司的一部分（相当于事业部或职能部门）一般不能直接对外签订合同，除非客户能提供明确且完整的加盖客户公章的授权文件原件（需写明该项目部与客户公司的关系，项目部印章可代表客户公司）否则，存在较大的风险。

审查预签约客户的资信情况及签约、履约能力，应审查客户的工商营业执照、企业年报、法定代表人授权委托书、身份证明文件、其他相关信息。其他相关信息包括但不限于：项目资金情况及开发进度情况、预签约客户在项目中的“角色”及其在本项目中的履约能力及信誉情况等。

合同条款是记录交易内容及过程的重要依据

让销售人员A的主管在协作团队把销售人员B加上去，然后把B变更为主要负责人,合同领取人也改B,关联前期已发放的合同号就可下单。

我们与客户签订的采购合同与送货单、结算资料均可说明对方采用的是我司产品，原则上没有必要单独出具这样的说明文件。如确有需要业务员可走OA公函流程申请（供货事宜需属实无误），在流程上上传初稿，法务人员针对初稿给出修改意见。

合同盖章需走流程，且需要将流程走到盖章节点，如果盖章流程未到法务，合同均不予处理。区域寄回合同前需跟进流程状态，尽快将流程走到盖章节点

区域合同管理员在OA中“销售合同管理”版块发起“合同申请及合同管理员变更申请”流程，流程上需选定实际需要的合同附件版本是手写版本，还是打印版本（其中打印版附件需要区域配备针式打印机方可使用），合同是何种版本，以及申请的数量。流程审批通过后，总部合同管理员会根据流程上的信息发放标准合同。

业务接洽和谈判过程中，需预先评审合同条款或拟定合同条款，可以将合同草案或合作细节，通过内邮形式反馈给对应的法务助理，由法务助理协助预审和编制合同条款。请注意，通过内邮形式审核合同、编制的合同，仅为预审，不能直接通内邮形式申请盖章。待与客户达成合作意向后，应当CRM系统中发起合同评审流程申请盖章。

与付款、结算业务相关的上述文件，由区域财务联系总部对接的财务，按照财务的要求处理；投标阶段申请上述资料，发起《投标文件申请流程》由投标组协助处理；除前述情形外，销售业务开展过程中，申请上述资料盖章的，须在OA中发起《公函类文件评审流程》，流程中需详细说明文件用途，并提供相关材料，由法务人员主导审核流程，经审核符合盖章要求的文件还需经大区总经理/副大区总经理审批后方能加盖公章。

形式合同特指：为了转开发票或办理银行承兑汇票出具的附带撤销协议的合同。形式合同申请盖章，在CRM系统中新建客户版合同评审流程，行项目可随意录入一个标准件发起评审，“评审相关附件”文档需上传原合同订单明细汇总并在流程中注明形式合同的用途，由合同初审人员审核是否真实、是否符合相关制度。除上述事项外，流程与常规客户版合同评审流程一致。

年度/战略协议属于购销合同的一种，申请评审和盖章的流程基本与客户版合同相同。但是，需要特别注意，年度/战略协议原则上需要包含产品明细清单，评审时需在行项目中录入对应产品品牌的虚拟代码（例如：VP001指代坚朗品牌）并注明年度/战略协议需要审核产品价格，产品价格由对应的审价员审核。

简易版合同评审已完成，在系统中“签订”下单前可以由合同初审人员点击“申请盖章”，“盖章评审”通过的当天下午下班前，对应法务人员会将合同原件盖章并以顺丰快递形式将我司已盖章合同寄到销售区指定地址。

 已经在系统中完成签订的简易版合同要求公司盖章，需要在系统中新建合同并发起客户版合同评审流程（因需要盖章的合同已经下过单，录入行项目时，可随意选择录入一个标准件并在流程中注明原下单合同号评审）后续流程与客户版合同评审流程一致。

“盖章评审”通过后，由法务助理填写《合同发放明细表》，并于盖章评审通过后第二日将《合同发放明细表》发给总部合同管理员，由总部合同管理员在CRM系统中发放合同文本号。因紧急下单需要提前下发合同文本号的，需提前告知评审合同的法务人员，由其协助处理提前下发文本号的事项