订单运营管理部

形式合同也经过了发放，经过公司发放的合同都需要寄回总部归档。

合同至少一式两份，合同订单执行时我司至少要有一份双方已盖章的合同原件，已经执行的合同丢失区分客户丢失还是公司人员丢失，客户丢失由客户出具出具加盖公章或合同专用章的联系函，公司人员丢失的需按照《国内销售合同管理办法》第3.12.2条规定：非空白合同丢失由我司人员遗失的，需对责任人进行100元/份的经济处罚。至于合同是否款清和丢失合同原件是两码事，按照公司管理制度，出具罚款和相应证明的是可以归档的。

系统上已经备注“档案编号”的，则表明总部已经有收到这个合同归档资料的全部份数或部分份数，让区域知晓这种情况；系统上“说明”处有备注相应合同情况的，是为了告知区域该合同现存的问题，由区域及时规范业务行为。

答：①让客户出具有效授权书，认可印章的效力；若客户认为此印章就是它们的对外常用章没有必要出具印章授权书的，让客户给我司提供该印章启用的电子文件存底。

简易合同签订下单前直接申请盖章的，可由区域按照归档要求直接归档该简易合同。简易版合同在系统中签订后再申请盖章的，均需另行在系统中新建合同，合同版本选择客户版合同，一份合同对应一个流程，公司盖章后会发放新建的合同编号，后期归档以新建的合同编号归档。（新建的合同编号将体现在原简易版合同的合同文本号处）关于原简易版合同编号的归档由区域以本合同的复印件进行归档。

让销售人员A的主管在协作团队把销售人员B加上去，然后把B变更为主要负责人,合同领取人也改B,关联前期已发放的合同号就可下单。

合同评审阶段的文档类型一律选择“评审相关附件”，申请盖章前需根据各方评审意见整理需盖章文件，申请盖章时将整理之后的需要公司盖章的合同及相关文件上传在流程上，文档类型选择“需盖章附件”。

应当先签订框架协议对订单操作及货款结算事宜进行详细约定，协议中需明确约定提料单的生效形式。符合生效条件的提料单可以作为订单执行的依据，提料单是否需要盖章，应根据已签订的框架/年度协议进行判断。针对以提料单形式下单的订单，应当及时与客户进行对账、结款。

清晰明确的产品是履约的基础和重要依据。客户版合同要求合同和产品明细一并形成、统一打印并加盖印章，产品明细需要和合同一起加盖骑缝章。因手工填写内容易被涂改且不利于保存，建议使用打印文件。