人人都以为「时间管理」这名词艰深得很,其实,它只有六个招式,只要你还有点智慧,保证一学即懂。
第一式:检讨过去时间分配
首先,你得把过去数周内用于上课、乘车、社交、娱乐、睡眠等的时间纪录下来,然后作出分析、检讨及修正,以求自己作息时间的比例得到最合理的分配。
第二式:编定每周作息时间
为免时间逃去无踪,不二法门在于编定时间表。编排时要注意五点:
" 实际可行性
课余的时间固然要好好利用,然而亦不可全部编来温习或读书。下课回家应先休息,略作梳洗,使自己精神恢复;强迫自己在极度疲劳之下苦读,效果只会适得其反。
" 清楚划分每科温习时间
选科既定,纵使后来发现兴趣不大也应坚持到底。安排温习时间时要尽量避免厚此薄彼,说不定你会在苦读之余培养出兴趣来。
" 不同课业及活动应该夹杂互编
各科性质不同,个人兴趣亦异。适当的编排是把同性质课业时间隔开,目的避免沉闷;也不宜把深奥的科目排到最后,因为耗时较多,会影响休息时间。
" 配合学校上课时间表
课余的温习时间表与上课时间表应密切配合。除当天所学外,备课的范围还应包括翌日的课本和参考书。
" 依自己的生理时间恰当编排
每日的生理时钟都不同,有人越夜越精神,有人清晨最醒目,有人食饭前最fit ,所以要因应自己的情况来编排.
第三式:按编定时间表行事
" 依时开始准时结束
每日学习的秩序既定,就要切实执行,越能提高效率则越妙。时间到了尚未完成也该暂时搁置,待其他项目完成后再行处理。
" 依需要和经验修订时间表
最初编订的时间表,常有不尽妥善的地方。若能按实际的需要加以修订,不难编出最惬意的时间表来。
第四式:决定日作优先次序
决定了每周的作息时间表后,就要安排每日工作的优先次序。订立的原则十分简单,你得按部就班完成:
1. 将当天须完成的工作列出。
2. 将上述工作按重要性及迫切性分等级,如甲类工作必须当日编排时间去做,乙类可用空档时间完成等。
3. 每完成一件工作,即将该项目划去。既可使自己有成就感,又可知悉当日工作计划的进度。
4. 睡前检讨当日的工作成果,也要考虑将来遇到同样事情时需否更改原订的优先次序、以作参考。
第五式:善用零碎时间
假若你有百句谚语要背,那每天上下课途中背一句、约三月便能完成,记忆也可深刻些。这比起你费上一段长时间硬向脑袋塞更为有效。
第六式:专注课业工作
专注,是善用时间的必要条件。纵使计划缜密,温习时却魂游四海,徒然白费心机。空有计划而不肯坐言起行,就永远不能实现梦想,终于一事无成。