IT-信息管理中心

企业微信视频会议重点注意事项：
1.视频会议中关闭视频相当于禁用麦，只能听会议
2.视频会议在公共场所请佩戴耳机,以免影响其它同事办公和会议效果
3.疫情期间最大支持300方与会，同时打开麦克风/视频摄像头最多30方
4.共享屏幕功能建议:屏幕已共享完成的请及时退出共享，让其它同事能正常共享屏幕
5.手机只能演示：收藏的文档和微盘的文档

企业微信视频会议简要操作说明.pdf|查看详细信息

关于海贝斯现场安装与售后服务项目上线部署CRM系统服务暂停通知.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

海贝斯现场安装与售后服务项目即将于2018年6月25日上线，项目组计划于6月22日（今天）晚上18：30至6月23日（明天）早上08：00进行生产环境相关功能的部署。

服务器功能部署过程中需要不定时重启，期间CRM系统及与CRM系统集成相关的应用将不能正常使用（特别是OA流程集成、EBS订单集成、手机移动APP中CRM相关应用）。请各位同事，尤其是销售区同事提前处理相关工作，避免造成不必要的损失。由此给大家带来的不便，请谅解，谢谢！

信息管理中心

2018-06-22

2017-100附件SSO_坚朗五金SSO平台用户使用操作手册指南.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

关于OA系统账号自动开通的密码获取，请查看以下注意事项：

1、SSO（https://sso.kinlong.cn单点登录平台）即坚朗集成应用平台，集成了公司的各大应用系统，故OA账号密码即为SSO账号密码；

2、SSO平台采用随机密码，所有用户首次登录SSO平台，需先通过“忘记密码”功能设置新密码（只针对有内部邮箱的用户）；

3、目前没有开通内部邮箱的用户，需由各部门行政发送邮件（含用户姓名、工号、部门等信息）至邮箱：helpdesk@kinlong.cn开通内邮或重置密码；

4、如有任何疑问请拨打信息管理中心服务热线80168进行咨询。

注：忘记密码及修改密码操作指引详见附件。

以上请大家知悉，谢谢！

信息管理中心

2018-05-31

关于KM系统于2018年5月25日Docs升级事宜.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

KM系统的Docs服务因现版本较低需停机进行升级，计划停机时间为2018年5月25日18:00-22:00，在此期间KM知识管理系统将无法使用。请大家知悉，不便之处请谅解，谢谢！

信息管理中心

2018-05-25

【2018】042-关于加强公司闲置信息咨询类资产管理的通知.pdf|查看详细信息

关于加强公司闲置信息资讯类资产管理的通知

2017年终盘点结果显示，公司各部门还有一些信息资讯类资源处于闲置状态。在此请各资产使用部门务必加强管理，提高资源的利用率，重视投入产出比。为提高公司闲置资产利用率，现对总部信息资讯类闲置固定资产做以下处理：

一、检查判断闲置资产是否可用：

信息管理中心将安排人员对所有信息类闲置固定资产（含达到报废和未达到报废年限的资产）进行检测，并根据检测结果出具处理意见；具体检测工作安排，后续另行通知。

二、提高闲置资产利用率：

1. 如果本部门（一级部门）有闲置电脑的，各部门资产管理员应优先内部调配闲置电脑，并由信息管理中心严格审核管控新电脑的申请。
2. 对于新电脑的申请，本部门（一级部门）没有闲置电脑的，由信息管理中心优先调配公司闲置电脑，其他部门确认没有合适资源可调配时，方可申购新电脑。
3. 现在公司在推行文印一体化项目，总部新办公楼不允许再申购新打印机，特殊情况下需要增加打印机的，将由信息管理中心通过资源调配满足需求。

   三、加强信息资讯类闲置资产的管理工作：

1. 信息管理中心和财务管理中心每月增加对闲置固定资产的盘点工作，请各资产使用部门全力配合。
2. 根据公司固定资产管理办法和电脑使用管理办法规定，每人有且只有一台电脑，如果多于一台电脑需要注明特殊原因。
3. 各部门的资产管理人员必须负起资产管理的责任，提高公司资产的利用率。

   以上管理实施方案依据公司《KL-ZD-0013固定资产管理办法》相关条款进行制定，自2018年4月16日（下周一）开始执行，请相关部门知悉并予以配合。

    

    

   特此通知

                                           广东坚朗五金制品股份有限公司

                                                   2018年04月14日 

    

   提文部门：信息管理中心

   发放范围：全厂

企业微信完整操作手册 中英双字.pdf|查看详细信息

电子签名操作文档.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

    大家好!   

    附件是企业微信操作手册和新版电子签名的操作文档；

    用户注册企业微信不再需要关注微信公众号，只要登录https://www.kinlong.cn/ECS/WeChat，提交手机号码即可完成注册。

    如有问题请致电80168

信息管理中心

2018-03-15

各位领导、同事：

大家好！

公司的数据中心机房建设已到收尾阶段，现按照项目组计划于将1月20日至21日对网络机房进行搬迁，1月27日至28日对数据机房进行搬迁。在搬迁过程中总部的所有网络资源和公司所有信息化系统都将暂停使用。不便之处请谅解，谢谢！

具体搬迁时间如下：

   1. 网络机房： 1月20日21:00——1月21日23:00

   2. 数据机房 ： 1月27日8:00——1月28日23:00

信息管理中 心

2018-01-19

关于8月11日晚新办公大楼网络暂停使用事宜.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

下表为IT拟订的2018年部分系统定期维护计划，维护期间系统暂停服务，同时涉及到与之相关的系统数据查询及集成的功能将受到影响而不能使用，请大家知悉，不便之处请谅解，谢谢！

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