IT-信息管理中心

【2018】042-关于加强公司闲置信息咨询类资产管理的通知.pdf|查看详细信息

关于加强公司闲置信息资讯类资产管理的通知

2017年终盘点结果显示，公司各部门还有一些信息资讯类资源处于闲置状态。在此请各资产使用部门务必加强管理，提高资源的利用率，重视投入产出比。为提高公司闲置资产利用率，现对总部信息资讯类闲置固定资产做以下处理：

一、检查判断闲置资产是否可用：

信息管理中心将安排人员对所有信息类闲置固定资产（含达到报废和未达到报废年限的资产）进行检测，并根据检测结果出具处理意见；具体检测工作安排，后续另行通知。

二、提高闲置资产利用率：

1. 如果本部门（一级部门）有闲置电脑的，各部门资产管理员应优先内部调配闲置电脑，并由信息管理中心严格审核管控新电脑的申请。
2. 对于新电脑的申请，本部门（一级部门）没有闲置电脑的，由信息管理中心优先调配公司闲置电脑，其他部门确认没有合适资源可调配时，方可申购新电脑。
3. 现在公司在推行文印一体化项目，总部新办公楼不允许再申购新打印机，特殊情况下需要增加打印机的，将由信息管理中心通过资源调配满足需求。

   三、加强信息资讯类闲置资产的管理工作：

1. 信息管理中心和财务管理中心每月增加对闲置固定资产的盘点工作，请各资产使用部门全力配合。
2. 根据公司固定资产管理办法和电脑使用管理办法规定，每人有且只有一台电脑，如果多于一台电脑需要注明特殊原因。
3. 各部门的资产管理人员必须负起资产管理的责任，提高公司资产的利用率。

   以上管理实施方案依据公司《KL-ZD-0013固定资产管理办法》相关条款进行制定，自2018年4月16日（下周一）开始执行，请相关部门知悉并予以配合。

    

    

   特此通知

                                           广东坚朗五金制品股份有限公司

                                                   2018年04月14日 

    

   提文部门：信息管理中心

   发放范围：全厂