IT-信息管理中心

企业微信视频会议重点注意事项：
1.视频会议中关闭视频相当于禁用麦，只能听会议
2.视频会议在公共场所请佩戴耳机,以免影响其它同事办公和会议效果
3.疫情期间最大支持300方与会，同时打开麦克风/视频摄像头最多30方
4.共享屏幕功能建议:屏幕已共享完成的请及时退出共享，让其它同事能正常共享屏幕
5.手机只能演示：收藏的文档和微盘的文档

企业微信视频会议简要操作说明.pdf|查看详细信息

关于海贝斯现场安装与售后服务项目上线部署CRM系统服务暂停通知.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

海贝斯现场安装与售后服务项目即将于2018年6月25日上线，项目组计划于6月22日（今天）晚上18：30至6月23日（明天）早上08：00进行生产环境相关功能的部署。

服务器功能部署过程中需要不定时重启，期间CRM系统及与CRM系统集成相关的应用将不能正常使用（特别是OA流程集成、EBS订单集成、手机移动APP中CRM相关应用）。请各位同事，尤其是销售区同事提前处理相关工作，避免造成不必要的损失。由此给大家带来的不便，请谅解，谢谢！

信息管理中心

2018-06-22

2017-100附件SSO_坚朗五金SSO平台用户使用操作手册指南.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

关于OA系统账号自动开通的密码获取，请查看以下注意事项：

1、SSO（https://sso.kinlong.cn单点登录平台）即坚朗集成应用平台，集成了公司的各大应用系统，故OA账号密码即为SSO账号密码；

2、SSO平台采用随机密码，所有用户首次登录SSO平台，需先通过“忘记密码”功能设置新密码（只针对有内部邮箱的用户）；

3、目前没有开通内部邮箱的用户，需由各部门行政发送邮件（含用户姓名、工号、部门等信息）至邮箱：helpdesk@kinlong.cn开通内邮或重置密码；

4、如有任何疑问请拨打信息管理中心服务热线80168进行咨询。

注：忘记密码及修改密码操作指引详见附件。

以上请大家知悉，谢谢！

信息管理中心

2018-05-31

关于KM系统于2018年5月25日Docs升级事宜.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

KM系统的Docs服务因现版本较低需停机进行升级，计划停机时间为2018年5月25日18:00-22:00，在此期间KM知识管理系统将无法使用。请大家知悉，不便之处请谅解，谢谢！

信息管理中心

2018-05-25

【2018】042-关于加强公司闲置信息咨询类资产管理的通知.pdf|查看详细信息

关于加强公司闲置信息资讯类资产管理的通知

2017年终盘点结果显示，公司各部门还有一些信息资讯类资源处于闲置状态。在此请各资产使用部门务必加强管理，提高资源的利用率，重视投入产出比。为提高公司闲置资产利用率，现对总部信息资讯类闲置固定资产做以下处理：

一、检查判断闲置资产是否可用：

信息管理中心将安排人员对所有信息类闲置固定资产（含达到报废和未达到报废年限的资产）进行检测，并根据检测结果出具处理意见；具体检测工作安排，后续另行通知。

二、提高闲置资产利用率：

1. 如果本部门（一级部门）有闲置电脑的，各部门资产管理员应优先内部调配闲置电脑，并由信息管理中心严格审核管控新电脑的申请。
2. 对于新电脑的申请，本部门（一级部门）没有闲置电脑的，由信息管理中心优先调配公司闲置电脑，其他部门确认没有合适资源可调配时，方可申购新电脑。
3. 现在公司在推行文印一体化项目，总部新办公楼不允许再申购新打印机，特殊情况下需要增加打印机的，将由信息管理中心通过资源调配满足需求。

   三、加强信息资讯类闲置资产的管理工作：

1. 信息管理中心和财务管理中心每月增加对闲置固定资产的盘点工作，请各资产使用部门全力配合。
2. 根据公司固定资产管理办法和电脑使用管理办法规定，每人有且只有一台电脑，如果多于一台电脑需要注明特殊原因。
3. 各部门的资产管理人员必须负起资产管理的责任，提高公司资产的利用率。

   以上管理实施方案依据公司《KL-ZD-0013固定资产管理办法》相关条款进行制定，自2018年4月16日（下周一）开始执行，请相关部门知悉并予以配合。

    

    

   特此通知

                                           广东坚朗五金制品股份有限公司

                                                   2018年04月14日 

    

   提文部门：信息管理中心

   发放范围：全厂

企业微信完整操作手册 中英双字.pdf|查看详细信息

电子签名操作文档.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

    大家好!   

    附件是企业微信操作手册和新版电子签名的操作文档；

    用户注册企业微信不再需要关注微信公众号，只要登录https://www.kinlong.cn/ECS/WeChat，提交手机号码即可完成注册。

    如有问题请致电80168

信息管理中心

2018-03-15

各位领导、同事：

大家好！

公司的数据中心机房建设已到收尾阶段，现按照项目组计划于将1月20日至21日对网络机房进行搬迁，1月27日至28日对数据机房进行搬迁。在搬迁过程中总部的所有网络资源和公司所有信息化系统都将暂停使用。不便之处请谅解，谢谢！

具体搬迁时间如下：

   1. 网络机房： 1月20日21:00——1月21日23:00

   2. 数据机房 ： 1月27日8:00——1月28日23:00

信息管理中 心

2018-01-19

关于8月11日晚新办公大楼网络暂停使用事宜.pdf|查看详细信息

各位领导、同事：

大家好！

下表为IT拟订的2018年部分系统定期维护计划，维护期间系统暂停服务，同时涉及到与之相关的系统数据查询及集成的功能将受到影响而不能使用，请大家知悉，不便之处请谅解，谢谢！

信息管理中心

【2017】100-坚朗五金SSO平台上线通知.pdf|查看详细信息

2017-100附件SSO_坚朗五金SSO平台用户使用操作手册指南.pdf|查看详细信息

坚朗五金SSO平台上线通知

随着公司信息化应用的不断深化和完善，越来越多的信息系统的实施上线，促进公司的管理和效率的提升，但是每套系统都有各自的身份认证，用户需要记住每个应用系统对应的网址，账号和密码，给使用带了很大的不便。为此公司启动了“单点登录与统一身份认证（SSO）”项目来解决这一问题.

SSO项目于今年7月份正式启动，计划分两阶段上线，第一阶段为9月25日左右，包括AD，内部邮箱系统，SIEBEL和KM ,第二阶段为12月1日全面上线。

经过两个多月的平台建设和应用集成，SSO项目组对统一身份管理认证（SSO）平台各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前平台已能够满足正式运行条件，现就上线准备事项说明如下：

1.  
2. https://sso.kinlong.cn:4453 或 www.kinlong.cn
3. SSO平台，届时登录各系统将统一使用SSO平台账户和密码，终端用户只需要记住一套账户和密码。
4. SSO平台上线采用随机密码，所有用户首次登录SSO平台，需先通过“忘记密码”功能设置新密码（只针对有内部邮箱的用户）。对于没有内部邮箱用户，请及时联系SSO平台管理员进行重置密码，为保证用户账户及密码安全性，届时用户登录将会强制跳转至密码修改界面。
5. :

联系人：吴亚勇        手机号：15818479272，

分机：81535         邮箱：wyayong@kinlong.cn

 特此通知

广东坚朗五金制品股份有限公司

        2017年 9月18日 

提文部门：信息管理中心

发放范围：公司所有人

【2017】099-“CRM系统架构升级及Open UI项目切换上线”的通知.pdf|查看详细信息

2017-099附件CRM系统架构优化及Open UI项目上线.pdf|查看详细信息

关于“CRM系统架构升级及Open UI项目切换上线”的通知

为了满足日益增长的CRM系统业务访问量和新的业务功能实现，提高CRM系统的可用性、安全性及稳定性，同时彻底改变目前只能通过微软IE浏览器访问CRM系统的现状，实现跨主流浏览器访问CRM系统，消除销售人员使用CRM系统的浏览器设置门槛。CRM系统架构升级及Open UI(开放的用户界面)项目组自2017年5月8号顾问团队到现场历时4个多月的项目实施，最终通过业务关键用户功能测试和系统压力测试。项目组决定于2017年9月25号CRM系统架构升级及Open UI项目正式上线。现将本次项目切换上线用户需要注意的事项、相关培训文档、上线支持人员通知如下：

注意事项

（1）项目上线时间为：2017年9月25日。项目切换时间为：2017年9月22日19:00至2017年9月25日8:30，期间CRM系统不能使用。

（2）架构优化后的CRM系统将通过统一身份认证平台（SSO）认证登录，原CRM系统登录地址将禁用，统一身份认证平台网址：https://sso.kinlong.cn:4453。

（3）登录用户名统一为【工号】，首次登录统一身份认证平台（SSO）,需要自助找回密码，请所有需要使用CRM系统的用户务必在上线前通过系统自助找回密码。

（4）架构优化后的CRM系统推荐浏览器为：微软IE11及火狐浏览器。原IE8浏览器将不再可用。请所有需要使用CRM系统的用户务必在上线前检查电脑安装的浏览器是否受支持。如果不受支持，请升级或安装推荐的浏览器，以避免上线后不能正常使用。

（5）大海外销售区使用的263企业邮箱将通过统一身份认证平台实现登录。

培训相关

以上相关操作详情见通知附件项目文档《CRM系统架构升级及Open UI项目用户操作指引》。系统功能相关变更点视频及完整的业务操作手册，可登录知识管理系统查看，系统变更点及业务操作手册KM链接。相关文档已同步上传E-Learning学习平台，请各销售大区或副大区对应的大区订单管理部在项目上线前组织学习。如有任何疑问请通过邮件或电话咨询订单管理支持部、信息管理中心销售应用部。

上线支持

一级支持：各销售大区或副大区对应的大区订单管理部

二级支持：浏览器升级和安装问题，支持热线：IT服务台（分机：80168）

用户登录名及密码问题，基础架构部：吴亚勇（分机：81535）

三级支持：订单管理支持部，杨涛80603、周婷80602、江龙80606

四级支持：销售应用部，周利尔81503、薛哲81502、张赫81561、辛志伟81557

特此通知

广东坚朗五金制品股份有限公司

                                                 2017年9月20日

  提文部门：CRM系统架构升级及Open UI项目组

  发放范围：公司所有人

关于IT2017年EBS定期维护计划事宜.pdf|查看详细信息