上班族人群不可避免的就是要处理数据报表,如果是赶上星期一的话一般会更加麻烦,还要将上个星期的数据一并处理清楚,一般都会耽误一上午时间非常痛苦。
为了能够更加快速的处理报表就不可避免的需要使用上一些Excel技巧,下面小编就为大家分享几个工作中常用的Excel技巧,希望大家能够用上。
1、 批量设置宽高
当我们在Excel里面,如果需要批量的统一设置一样的宽高该如何呢?是一个个的设置呢?那样的话就会十分麻烦!
操作步骤:
只需要将设置的表格全选,将鼠标移到表格的单元格的宽或高的位置,拖动即可统一设置! 2、 一键全选
处理很长的报表时候,如果我们需要将报表全选时候,应该如何呢?还是和以前一样用鼠标拖动?NO这样的话就十分麻烦!
操作步骤:
按住键盘Ctrl+Shift+方向键,即可完成
3、 排列数据
我们制作报表时候经常需要将数据进行加工,就比方将数据从大到小进行排序!这时候应该如何是好呢!
操作步骤:
将Excel报表的表头全选,按住快捷键Ctrl+Shift+L,点击下拉栏,将数据选择升序或降序!
4、隔行计算报表
当我们在Excel里面计算报表数据时候,如果数据不在一起都隔了一行,但是需要求和该怎么办呢?
操作步骤:
其实一个SUMIF函数就可以搞定,更本不需要从来计算
5、 切换数据单位
当我们需要将数据进行切换成人民币单元格时候,需要如何才能实现呢?
操作步骤:
只需要一个函数就可以搞定,在单元格里面输入函数公式:=RMB(数据)即可!