规避通知和任务下达过程中的错误
理解错误还经常出现在接收上司信息的过程中。很多时候boss想法跳跃性比较强,表达的时候未必清晰有条理,可能再啰唆一点夹杂一些无用信息,就会让接受指令的下属一头雾水,或者自以为理解了上司的意图而实际上偏差很大。事后执行错误的话,上司不会承认自己没说清楚,只会责怪下属理解错误或执行不力。
受此启发,我在给下属传达通知或布置工作任务的时候力求做到:
第一,一次只沟通一个主题;
第二,用明显的数字体现条理;
第三,采用文字或书面形式。
而接收上司通知或任务时,最好能够在沟通完毕后确认一下对方的意思,如:“×总,我没理解错的话,您的意思是要求我/通知我:第一,……;第二,……;第三……是这样吗?没问题的话我就按这个去执行了/通知下去了。”