8、带人又带心 以关怀服人
主管协助组员做情绪管理,要表示关心,适时给予建议或赞美他平常的表现;转移他的注意力,帮他重拾自信,鼓励他再度追寻目标。若组员因为家庭的事情很烦恼,主管就不应该一味要求他的工作表现,完全不理会他的心理感受,而应主动表示关心。
但是,主管协助组员做情绪管理,也需要拿捏适当的分寸,不要陷入多管闲事。如果主管用人性化的管理方法对待组员,“带人又带心”,就会令组员心服口服,自然会因对工作产生责任感,不至于让情绪影响他的工作。
职场中的情绪管理168、带人又带心 以关怀服人主管协助组员做情绪管理,要表示关心,适时给予建议或赞美他平常的表现;转移他的注意力,帮他重拾自信,鼓励他再度追寻目标。若组员因为家庭的事情很烦恼,主管就不应该一味要求他的工作表现,完全不理会他的心理感受,而应主动表示关心。 但是,主管协助组员做情绪管理,也需要拿捏适当的分寸,不要陷入多管闲事。如果主管用人性化的管理方法对待组员,“带人又带心”,就会令组员心服口服,自然会因对工作产生责任感,不至于让情绪影响他的工作。 |
职场中的情绪管理157、学习倾听 放下偏执团队主管在职场上最需要注意的是情绪管理与沟通技巧,莫过于“学习倾听,放下偏执”。当主管久了,习惯于发号施令,却容易忘了要停下来听听组员的感受与建言。沟通首先是一种倾听的艺术,其次才是技巧与内容的展现、表达。请记得,耐心、积极、主动地倾听对方,再诚恳、清楚地澄清疑问,那么沟通就成功一大半了,不需要严词厉色,静静听、细细说,句句入心田,领导高手便是你了。 |
职场中的情绪管理146、学会“主动接受”现实现实常常很残酷,有些情形可能根本无法改变,此时主管则必须帮助组员们积极主动去接受那些无法改变的现实,并能与之共生并存。一个人有时候必须降低或放弃不切实际的期待与目标;也可以试着在逆境中寻求积极正面的意义,或换个角度,去发现事物光明美好的一面。其实,许多事件是由人和人的心境来界定的,一念之间你也可以解放自己,所需的只是换一种思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一个。 |
职场中的情绪管理134、了解诱因 对症下药帮助组员管理好情绪,首先必须了解诱发情绪的情境特性,以及造成这种情绪的环境、机制。比如,“愤怒”通常是由于人们觉得自己的重大目标受挫或遭受到不公平的待遇,个人愈是偏执于这种不公平感,则愈觉得愤愤不平。当人们预期将发生对自己不利的后果,却又无法控制感觉时,“焦虑”便产生了;而高估未来事件的不利后果,则会维持焦虑的情绪。当人们觉得对未来缺乏掌控力和影响力,而又无法阻止不利事件发生时,“沮丧”的情绪便会弥漫心头,而无助和自责又会加深沮丧的情绪。 不同的情绪背后有着不同的思考模式,主管应先做相关了解。若员工的情绪问题已是根深蒂固了,此时主管可考虑请专业的心理咨询人员来帮助他们。 |
职场中的情绪管理124、了解诱因 对症下药帮助组员管理好情绪,首先必须了解诱发情绪的情境特性,以及造成这种情绪的环境、机制。比如,“愤怒”通常是由于人们觉得自己的重大目标受挫或遭受到不公平的待遇,个人愈是偏执于这种不公平感,则愈觉得愤愤不平。当人们预期将发生对自己不利的后果,却又无法控制感觉时,“焦虑”便产生了;而高估未来事件的不利后果,则会维持焦虑的情绪。当人们觉得对未来缺乏掌控力和影响力,而又无法阻止不利事件发生时,“沮丧”的情绪便会弥漫心头,而无助和自责又会加深沮丧的情绪。 不同的情绪背后有着不同的思考模式,主管应先做相关了解。若员工的情绪问题已是根深蒂固了,此时主管可考虑请专业的心理咨询人员来帮助他们。 |
职场中的情绪管理113、抱以同理心 排解负面情绪主管要帮助组员消除负面情绪,最好用“同理心”而非“同情心”。所谓“同理”,是设身处地,用非判断性的提问及回馈反应,让组员知道他们的想法和感受有人懂,概而言之就是“你的感觉,我懂”。做到感同身受之后,运用同理心的相关技巧,鼓励员工正向地面对问题。 所谓“同情”,则是意识到别人的需求和痛苦,并强烈地想要帮忙他排解的欲望。同情者常会在无意中鼓励当事人陷在情绪中,比如“你好可怜,真惨啊,难怪你要放弃了”之类的劝慰,其实只是强化了当事人沉浸在自己的情绪之间。 同时,还有一些其他的方法,比如,也可以允许员工表达难以控制的情绪,将情绪反应“正常化”;还可以喊“暂停”,暂时中止双方的谈话,另约时间,等待心情平静之后再谈。 |
职场中的情绪管理102、避免火上浇油 切莫讲情绪话要化解员工的负面情绪,主管切记避免使用情绪化语言,比如指责员工“愚蠢”、“没用”、“工作没成效”之类的批评或贬抑之辞,那只会对员工的不良情绪火上浇油。另外,千万不可“以牙还牙”,用情绪回应情绪,只会造成彼此强化的恶性循环。 “硬碰硬”也并非好方法。要知道,主管在协助营销员做情绪管理时,最容易犯的错误就是表达方式不适当,让组员感觉像是在指责,反而产生更加负面的效果。一个陷于负面情绪中的人,听到“别这么孩子气”“你生气也没用啊”之类的话,或许他们也会尽力掩饰情感,但其实是更生气或沮丧,尤其是面对主管批评的时候。因此,尽管主管自认为是果断明快的干预时,实际上却是让员工更觉得疏离和孤立,更加破坏了彼此之间的关系。 |
职场中的情绪管理91、先稳住情绪 再解决问题当营销员的心情跌落谷底时,是不太可能理性面对问题或解决问题的,如果主管还在拼命谈怎样提高业绩的话,只会造成伤害、让他更觉得挫折。所以,主管的首要任务是帮他降火气、平情绪。此时鼓励员工承认并讨论自己的感受,比如主管可以说“你似乎对……不太高兴”或“……好像让你有些心烦”等等,这样的开场白打开僵局,发现员工真正的感受,并开启讨论之门。 等营销员进入平和状态之后,主管可以把话头一转,和他们谈谈自己的生涯规划,谈谈他们内心深处的梦想与希望,谈谈他们自己想要完成的目标——也就是他们内心深处真正希望做到的事情、真正想去的地方以及想这一生中得到什么。 |
职场中的情绪管理85、缓和情绪。我们常常能看到一些大企业家的办公室里,他们写书法,或者泡功夫茶,是他们太空没事做消遣吗,显然不是,实际上他们是通过这样的方式使自己平心静气,缓和情绪,因为企业越大,位子越高,做的决策的影响面就越大,有的时候一个决定会导致企业升上天或者坠下地,所以更加要理性,不可意气用事。一副书法写下来,一轮功夫茶泡下来,心绪宁静,做的决策自然更加客观理性。当然,大部分的人可能没有条件在办公桌上写书法或者泡功夫茶,那么建议也可以吃一些甜品如糖,因为医学证明吃甜的东西能使人安静;或者听听轻音乐;或者在情绪激动想脱口而出之前,强迫自己先默念从1到10,然后再说话,那个时候,语气会平和许多,情绪也得到控制。 |
职场中的情绪管理74、适当宣泄情绪。大禹治水,堵不如疏,一个人在如此现实的社会中工作和生活,时间长了肯定会积蓄一些负面的情绪,那么就需要我们寻找途径宣泄,或者说发泄。很多男生通过高强度的运动来宣泄情绪,跑出一身汗,或者大吼几声,情绪就宣泄掉了;女生们据说通过逛街购物宣泄情绪,钱花出去了,心情也变好了;有些女生比较奇怪,心情不好的时候就爱打扫卫生,这样的女生肯定是男生心中的宝贝,赶紧娶回家;现在有些企业也关注员工的情绪管理问题,就开辟一个房间,用一比一的比例放公司高管的橡胶塑像在里面,员工心情不好的时候就进去打,结果一个月下来,董事长面目全非,总经理的头也不知去向,但是员工通过这样的发泄心情爽了,总归还是值得的。 |