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【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

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【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

作者 | 小爽

大家好，我是继续在研究各种图表的小爽~

问问大家，以下 3 个场景，你会选用哪些图表进行展示？

❶ 某个小组，最近一段时间月度销售额的排名变化情况；

❷ 多种产品，最近某段时间的热度对比；

❸ 不同销售员，在一整年中的销售情况对比情况。

我们第一反应想到的可能是个折线图，因为里面涉及时间维度。

下面我们以小组月度销售量对比为例。

做出折线图如下图所示：

标准折线图，虽然很清晰地展示了小组销售额的趋势变化情况。

但是即使我们已经突出了 C 组，也没有办法一下子看出 C 组的排名变化情况。

那如果我们把折线图改成一个凹凸图呢？

在凹凸图中，x 轴继续表示时间维度，y 轴表示小组排名维度。

如下图：

从图中，我们可以很清楚地看出 C 组最近的排名情况：

C 组从 1 月到 3 月，排名在上升，但是在 4 月的时候，排名一下子掉到第 5 名了，

有时候，事物的排名比实际值更重要，我们就可以尝试使用凹凸图。

凹凸图是折线图的一种变形。

这时就有小伙伴好奇了，凹凸图是啥图表，它是怎么做出来的呢？

是什么？

凹凸图可以很直观地看出排名变化趋势，常用于对比不同类别的排名变化情况。

制作凹凸图一般需要两个维度，一个度量：

❶ 维度：变化趋势（常用时间维度）；排名的分类类别；

❷ 度量：作排名计算依据用的数值（如销售额，人气数等）。

凹凸图很好用，因为它使得让排名变得更清晰，但同时也隐藏了数据的实际值。

如果一定要呈现实际数据，有种曲线救国的方法，就是在凹凸图中直接将对应的度量值作为数据标签。

我们已经明白了什么是凹凸图了，接下来，我们就来看看它在 Excel 中具体是怎么做的～

怎么做？

凹凸图的制作方法：

▋第一步：做出排名表

在 B21 单元格中输入公式并填充：

=RANK(B2,$B2:$F2)

▋第二步：插入折线图

选择【插入】选项卡-折线图-插入折线图。

▋第三步：美化图表，突出 C 组

对除了 C 组的折线设置为「灰色」，「细线条」，使 C 组的折线突出显示。

小技巧：我们可以通过点击【格式】选项卡下的【下拉列表】点选对应的折线图，并进行设置。

▋第四步：添加标记和数据标签

① 设置标记选项类型。

选择 C 组标记，右键【设置数据系列格式】-选择「填充」图标；

点击「标记」-「标记选项」-「内置」，类型为「○」，大小可以根据实际情况进行设置。

动图如下所示：

② 添加数据标签，位置设置为「居中」。

▋第五步：设置纵坐标为逆序刻度

鼠标放在纵坐标轴上-右键-点击【设置坐标轴格式】-勾选「逆序刻度值」。

▋第六步：将横坐标「标签位置」设置为「高」

最后删掉网格线，凹凸图大致就完成啦~

如何用？

凹凸图可以用在哪？

比如：

追踪产品的人气，我们可以用凹凸图来对比排名的情况；

训练营中每组每周的 PK 的排名情况，也可以用凹凸图来对比；

……

凹凸图还可以添加交互效果，想看哪里就点哪里！

比如：添加数据验证对图表进行联动，我们想要看哪个组就看哪个组~

还可以添加复选框对图表进行联动，我们想要对比哪个组就对比哪个组~

总结一下

本文介绍了一种折线图的变形图表——凹凸图：

❶ 它一般用在不同类别在某段时间内排名的变化情况；

❷ 它基本的制作方法；

❸ 它的交互图表。

好了，今天的课程就到这里，欢迎与我留言互动！

【Excel技巧】1分钟！学会用Excel自动记录进度，告别手动低效！

KM Admin 标签： excel ‎ 84 条评论 ‎ 687 次访问

【Excel技巧】1分钟！学会用Excel自动记录进度，告别手动低效！

作者 | 竺兰

大家好，我是懂点 Excel、正在努力学习的小兰~

最近隔壁的小王接到了一项任务，需要统计 2019 年至今的项目完成情况，为是否要继续开发新项目做评估，比如直播带货……以下是部分表格：

要求是：

❶ 已完成的项目输入「OK」，单元格标记为黄色；

❷ 将已完成的项目标灰；

❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期，并计算逾期天数。

如果觉得文字描述不够直观，可以看看这张图↓↓↓

好了，要求都看懂了吧！

接下来，我们来帮他想想，该怎样完成这项任务~

排除手动，用自动标记，我们要做高效职场人！

那么，该如何操作呢？继续往下看，答案马上揭晓~

自动标记单元格颜色

这个操作，懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做！

不信，来看看！

❶ 选择 E 列；

❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】；

❸ 在弹出的对话框中输入公式：

="OK"

❹ 填充颜色！

是不是都学会了？

接下来，我们来看看如何自动标记整行颜色：

自动标记整行颜色

要实现这一操作，要用的方法，和自动标记单元格颜色有些相似，都要使用【条件格式】功能。

不同的是，这里需要【使用公式确定要设置格式的单元格】，不过不会用到公式，超级简单！小白也可以轻松做到！

一起来看具体操作步骤吧！

❶ 选中 A1:G20 单元格区域；

❷ 在【开始】选项卡找到【条件格式】-【新建规则】；

❸ 在弹出的窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在下面的对话框里面输入公式：

=$E1="OK"

❹ 像上文一样，设置「格式」-【确定】；

❺ 调整一下【条件格式】的规则顺序，将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。

选中 A1:G20 区域，单击【条件格式】-【管理规则】；

在「条件格式规则管理器」中选择「单元格值」，点一下

，确定！结果如下图：

设置完成，我们来看看效果图：

自动标记逾期

计算逾期天数

接下来，需要完成第 3 点要求：自动标记逾期，并计算逾期天数。

这里需要用到两个比较简单常见的函数：IF 函数和 TODAY 函数。

首先，我们先来算下「逾期天数」；然后，根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。

操作步骤：

❶ 选中 G2 单元格，输入以下公式，下拉填充：

=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)

公式含义：

如果 E2 单元格中标有「OK」，则当前单元格为空；否则，返回今天和 D2 单元格之间的天数差。

其中，如果为负数，就是指任务还未到期。

PS：「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。

❷ 选中 F2 单元格，输入以下公式，下拉填充：

=IF(AND(G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")

公式含义：如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」，就显示「逾期」，否则显示为「空」。

到这里，我们就全部设置成功了！

最终效果图：

总结一下

我们来回顾一下，本文一共讲了 3 个小技巧：

❶ 自动标记单元格颜色；

❷ 自动标记整行颜色；

❸ 自动标记逾期，计算逾期天数。

PS：以上 3 个小技巧也可以拆分来用哦~

好了，今天的教程就讲完了，谢谢大家！

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