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来源：KM知识分享平台
这届“年轻人”是真的很“辛苦”
文档资料在手
面对公司多个具有分享属性的平台
就是“傻傻分不清”
该选择哪个平台
才能最大效用的将信息共享出去
引起相关同事的关注
最后只好“翻翻牌子”、“掷掷骰子”
无奈选择一通
今天小编就来帮大家捋一捋
如何选择合适的文件共享平台
// 01 //
首先，我们一起来了解下
公司都有哪些文件
共享属性的平台
以及这些平台的特点与优势
为方便理解
勤奋的小编已经
帮各位小伙伴整理了一份
平台认知攻略
一、KM知识分享系统
定位
社交型知识分享平台
优势
1.适用于全公司知识分享
2.用户集中于职能部门/销售区。
3.支持文件/博客等多形式的共享
4.可建立社交网络，在线互动；
5.支持在线预览，批量下载；
6.支持在线编辑；
7.支持多版本管理，文件恢复；
8.可在线浏览文件被访问记录；
9.支持关注、知识推荐；
劣势
1.不支持上传文件夹，需打包上传；
2.暂不支持对外部相关方共享；
3.单个文件上传大小有限制（500M以内），但可调整；
总结
适用场景
1.适用于文件/博客/新闻资讯等多种知识形式的分享；
2.适用于个人文件，或者部门内部知识的分享；
3.适用于跨部门、跨子公司、跨国籍/地区，或者跨业务领域的知识分享；
4.适用于项目管理资料的分享；
5.适用于“知识分享+互动”；
联系人
二、企业微信网盘
定位
每日简单的生活，静静行走尘间，家日琐事，也会忙的焦头烂额，生活仍在平淡中循环，不起半点波浪，我来由转去。
优势
1.适用于已开通企业微信人员；
2.用户集中于产品部/销售区等；
3.移动端，快速传递信息；
4.充分利用碎片时间，随时随地查阅
5.支持对外分享；
6.可直接上传文件夹；
7.支持回收站(超期自动清理)；
劣势
1.全公司100G（有权限的用户最大限制上传10G/人）
2.不支持在线预览/编辑，需下载使用；
3.不支持文件在线互动；
总结
行走的文件中转站/随时随地取用。
适用场景
1.快速对销售人员共享业务类/协同类信息。如：产品知识/工程案例/销售业务协同资料等；
2.对外分享，快速进行品牌宣传和市场推广；
3.临时文件中转，定期清理。
联系人
方强（分机号 81519）
三、网络共享盘
定位
经典的网络共享盘
优势
1.主要用于文档资料的存储与更新；
2.适用于局域网文件共享，用户集中于公司总部；
3.支持部门内部/跨部门/项目组文件分享，具备访问权限管理。
4.基于文件夹存储，拷贝/更新操作便捷，快速上手。
劣势
1.存储空间有配额（每个中心/事业部配额200G）
2.访问有限制，仅支持知识公司总部/专线/VPN访问
总结
虽然传统/但操作最简单
适用场景
1.多适用于部门内部文件/项目组资料的简单存储与共享；
联系人
江文云（分机号 81540）
、网络共享盘
怎么样
通过这份攻略
您是否已经知晓了三大平台的属性
是否领略了文件分享的精神内核
我们可以看到
三大平台在文档分享方面
各有定位，各有特点
各有其存在的价值
那么，当我们面对文件共享的需求
该如何选择合适的平台呢
且与你细细道
// 02 //
无论是在本部门内部共享
还是跨部门共享文档；
无论是共享个人文件
还是共享项目文档
无论是对中国籍同事共享
还是对越南、印度等外籍同事共享
……
小编都推荐您
首选【KM知识分享系统】
KM平台是社交型的知识分享平台
在这里
不仅可以 #共享知识#
还可以与同事 #在线互动#
在轻松的氛围中
完成知识的传播、使用与迭代更新。
# PS：KM系统亦有APP，详见KM首页二维码清单 #
希望销售人员
能在拜访客户或奔赴项目现场途中
第一时间接收你的信息
随时随地打开学习
或者希望销售人员能将我们的线上信息
分享给我们的外部客户知悉
快速进行品牌宣传和市场推广
那么，企业微信网盘将是您不错的选择
但是，需要提醒的是
企业微信网盘空间有限
建议您定期清理
# 比如一个星期/半个月等 #
避免爆盘，影响使用。
如果您所在部门
日常事务性接受或处理的文档资料较多
想找个地方简单存档/更新
那么“网络共享盘”则是不错的选择。
// 03 //
文档只是知识分享中的一种形式。
我们相信
随着公司业务线的不断延伸
未来，我们分享的内容将愈加丰富
一种简单的，灵活的，
被更多人接受的分享方式，
能让同事们获得知识的同时，
收获更多额外的共享收益。
也将为公司的协同文化
增添一抹新的色彩。