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【PPT技巧】PPT文字巨多，不让删，我该怎么办？

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【PPT技巧】PPT文字巨多，不让删，我该怎么办？

嗨，我是利兄~

很多人反映哈，说网上看到的很多修改案例，字都比较少，相对比较好排版

而自己的PPT文字超级多，不知道像这种PPT该怎么排版？

先说一下自己的观点，一份PPT如果字超级多，其实本身就违反了PPT设计的初衷。

PPT叫什么？PowerPoint，就是要表达我们强有力的观点。

所以，当你的PPT文字超级多的时候，一来，我们要做拆分，一页PPT只保留1-2个点就好了。

如果实在不能拆分或者删减，那么一定要注意提炼出自己的核心观点，梳理出这一页PPT的逻辑。

我看到过很多PPT，文字完全没有层次之分，那么读者，就“看不见”你的核心观点。

尤其是一些对外公开的演讲，就是要用嘴巴去说的，而不是让观众自己去阅读。

如果让观众阅读，发刊印的资料岂不更方便。

下面这个案例，就是典型的没有提炼的PPT。

来源：一教授在外参加论坛时使用通篇文字的 PPT

既然说完了观点，那么，我们来说说方法。

当我们遇到PPT文字巨多的情况，我们该怎么排版？

根据我做PPT的经验，我认为大概可以分为四个步骤。

理清逻辑
提炼信息，划分层次阶段
可视化表达阶段
创意排版阶段

我们通过一个具体的案例来具体说说：

下面这一页PPT，通篇都是文字。

理清文字信息

拿到这样一页PPT，我们先通读一篇，理清整个的逻辑，知道每一句话是讲什么内容。

提炼信息，划分层次阶段

提炼出标题信息，然后标题和内容之间、内容和内容之间划分出层次。

划分层次的时候，除了注意字号的区分，还一定要注意行间距和段间距的调整。

通常我们一段话，尽量要拆分成短句，而且行间距，要调整成1.3-1.5之间。

行间距和段间距调整：

可视化表达

可视化表达，主要就是通过增加图片，图表或者图示的方法，来强化PPT的设计感。

首先第一段，里面有很多关键的数字，我们需要设计一下，突出数字。

然后找一张和咖啡相关的配图，这样我们就可以排版出这样一页PPT了。

创意化排版阶段

我们必须要养成一种能力，就是给你一页PPT，可以排版出四五个不同的版式。

如果客户不喜欢这种版式的排版，我们可以随时替换一种新的。

上面这一页PPT是左右排版的结构，我们换一种。

我们再换一种：

这是第一个案例，我们再来看一个案例，这个文字更多一些。

案例二：

理清文字信息

拿到这一大段文字，我们第一步也是理清楚逻辑。这一页PPT文字虽然多，但是逻辑还算清楚。

黄色划线的是标题，绿色划线部分是小标题。

提炼信息，划分层次阶段

根据理解，我们来整理一下内容，把小标题提炼出来，然后划分一下层次。

要想划分的更清楚一些，可以加一个色块，区分一下每一部分的内容。

可视化表达

接下来是可视化表达，我们增加图片或者图标，来强化PPT的设计感。

首先可以给每一小点添加一个图标，右下角觉得有点空，可以加一个图片的素材上去。

创意化排版阶段

接下来，就考验我们的排版能力了，将一页PPT进行多样化的表达，从中选出最适合的。

或者像下图这样的：

我们试试半圆环绕式：

以上就是今天的主要内容，希望对大家有所帮助。

--end--

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