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【PPT小技巧】工作中常见的调研报告类PPT该如何美化？

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PPT小技巧丨工作中常见的调研报告类PPT该如何美化？

作者 | 愚人不自知

嗨，大家好，我是愚人。

上周在公众号上做了个简单的互动，发现很多人都喜欢看实战美化类教程。这不，今天我就给大家带来了全新的一篇。

这是我在著名咨询网站“艾瑞咨询”中，看到的一篇调研报告：

文字真的非常多，很多内容堆积在一起，感觉都没地方放了，就更别说用漂亮的方式去排版了。

那像这种文字令人头痛的调研报告类 PPT，该如何美化呢？

我从其中挑选了5个典型的页面，来一一讲解。

首先，我们看封面页。

01.

封面页

这是一个很常规的排版方式，非常的简约。在日常工作中既不会踩雷，制作起来也比较简单。但是有一个问题，底下的图形抢占了视线焦点，有点喧宾夺主。另外，标题太长，错位了。

那如何修改呢？改变下布局方式就好了。

同样是使用图形，但我们将图形置于底层，然后标题居中。这样标题就更显眼了。

可以看到，标题有点长，那我们可以考虑分行处理。

注意个小细节：为了让标题与背景色区别更明显，我还给文字加了阴影。

有的人也许会问：背景图形怎么做出来的？看看底下这个动图，你就知道了。

其实，就是一个个小的图形拼接。但是这些图形可不是，一个个画出来的哦。

如果在 PPT 中直接绘制，拼接的边缘很容易出现空隙。

所以，更好的方法是绘制部分图形，然后使用布尔运算。

用布尔运算中的拆分功能，就能快速得到各个图形的零部件。

如果你觉得绘制图形太麻烦了，那我们也有更简单的装饰封面的方法：直接用 LOGO 色填充背景。

但不是每个 LOGO 色都很好看的，就比如这个有点屎黄屎黄的感觉....

这时候我们就要灵活应对，换个相近色也是 OK 的。

再用 LOGO 水印作为装饰，加个点缀色，PPT 就完成了。

这样的效果是不是也不错呢？

接着，就要看看内页的美化了。

但是在正式制作之前，我们还需要做一件事，确定版心。什么意思呢？简单来说，就是圈定一个制作范围。

用参考线画一个范围出来，之后所有的内容都放在这个范围里。这样，我们制作起来就更有规范，布局会更加合理。

为什么有些人 PPT 做着做着就乱七八糟的？其实，就是因为没有提前确定好版心。

好了，确定完版心，就可以进行内页制作了。

02.

目录页

可以看到文字太小，撑不住整个页面。这样的 PPT 就会显得很小气。放大看看：

是不是舒服了一点呢？我还用线条和空格简单做了下内容区分。这样，各部分层级就会清晰很多。

但是目前整页 PPT 太过朴素，可以适当增加图形和颜色点缀下。

到这里，一页目录就做好了。

但如果我们稍加变化，还能做成一个过渡页。

用一个跟背景色相同的矩形，调整透明度覆盖在其余章节上。这样，第一章节就被突出了，过渡页也就完成了。

是不是非常简单呢？有的小技巧真的有四两拨千斤的作用。

做完目录，我们来看看第一个正文页。

03.

图表页

老实说，在这么多文字的情况下，能排成这样已经很不错了。因为，真的没有什么操作空间，但是在细节方面我们还能做的更好。

哪些细节可以改善呢？

1、图表中核心数据最终，但是圈中数据不够凸显。

2、图表和数据来源都黏在一起了，阅读起来十分困难。

对于这两个问题，我们可以这么解决：

替换掉对应区域，我们就能得到这一页画面。

是不是清晰了一点呢？但是感觉两块区域的整体感不强，所以我们可以在外面各套一个图形。

接着第4页，逻辑图页。

04.

逻辑图页

这页的问题你能看出来吗？我估计很多人都会犯。

中间的 4 个圆占据了大量的空间，导致原本重要的内容只能放在四周，非常的憋屈。你想想，本是焦点人物，却只能偏居一偶，你愿意吗？

所以，这时候我们就要换一个更合适的逻辑图了。

替换掉逻辑图，一页新的 PPT 就出现了。

再雕琢一下细节，如更换一个更有设计感的图形，用颜色线条区分下层级等等。

这样的 PPT ，是不是更加美观清晰呢？

最后，图文页

05.

图文页

这一页的问题在于，图片很多，而文字又特别的密集。

页面就显得非常的满，阅读起来令人窒息。

该怎么办呢？首先，我们可以调节段落间距。

增加段间距，阅读起来就更加的舒适。增大段前距和段后距，能让段落间隔更明显。

然后，我们适当调整下版式，就能得到这一页。

文字处理好了，但图片占据的空间依然很大，导致页面拥挤。

这时候就可以用到另外一个小窍门，将图片和标题合并。

既能节省空间，又能增加页面层次感。这个小技能屡试不爽。

好了，到这里，美化过程就全部展现出来了。我们再来看看效果对比图。

整个改稿的过程，基本上没有用太复杂的排版方式，严格按照工作中的好用省时的标准来做的，但依然能让 PPT 发生很大的变化。

所以可千万别轻视了小技巧或小细节，因为它才是职场中真正的加分利器。

今天的文章就到这里啦~

- END -

Modified on by KM Admin

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