宣传社区

【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

KM Admin Tags: excel ‎ 85 Comments ‎ 563 Views

【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

作者 | 小爽

大家好，我是继续在研究各种图表的小爽~

问问大家，以下 3 个场景，你会选用哪些图表进行展示？

❶ 某个小组，最近一段时间月度销售额的排名变化情况；

❷ 多种产品，最近某段时间的热度对比；

❸ 不同销售员，在一整年中的销售情况对比情况。

我们第一反应想到的可能是个折线图，因为里面涉及时间维度。

下面我们以小组月度销售量对比为例。

做出折线图如下图所示：

标准折线图，虽然很清晰地展示了小组销售额的趋势变化情况。

但是即使我们已经突出了 C 组，也没有办法一下子看出 C 组的排名变化情况。

那如果我们把折线图改成一个凹凸图呢？

在凹凸图中，x 轴继续表示时间维度，y 轴表示小组排名维度。

如下图：

从图中，我们可以很清楚地看出 C 组最近的排名情况：

C 组从 1 月到 3 月，排名在上升，但是在 4 月的时候，排名一下子掉到第 5 名了，

有时候，事物的排名比实际值更重要，我们就可以尝试使用凹凸图。

凹凸图是折线图的一种变形。

这时就有小伙伴好奇了，凹凸图是啥图表，它是怎么做出来的呢？

是什么？

凹凸图可以很直观地看出排名变化趋势，常用于对比不同类别的排名变化情况。

制作凹凸图一般需要两个维度，一个度量：

❶ 维度：变化趋势（常用时间维度）；排名的分类类别；

❷ 度量：作排名计算依据用的数值（如销售额，人气数等）。

凹凸图很好用，因为它使得让排名变得更清晰，但同时也隐藏了数据的实际值。

如果一定要呈现实际数据，有种曲线救国的方法，就是在凹凸图中直接将对应的度量值作为数据标签。

我们已经明白了什么是凹凸图了，接下来，我们就来看看它在 Excel 中具体是怎么做的～

怎么做？

凹凸图的制作方法：

▋第一步：做出排名表

在 B21 单元格中输入公式并填充：

=RANK(B2,$B2:$F2)

▋第二步：插入折线图

选择【插入】选项卡-折线图-插入折线图。

▋第三步：美化图表，突出 C 组

对除了 C 组的折线设置为「灰色」，「细线条」，使 C 组的折线突出显示。

小技巧：我们可以通过点击【格式】选项卡下的【下拉列表】点选对应的折线图，并进行设置。

▋第四步：添加标记和数据标签

① 设置标记选项类型。

选择 C 组标记，右键【设置数据系列格式】-选择「填充」图标；

点击「标记」-「标记选项」-「内置」，类型为「○」，大小可以根据实际情况进行设置。

动图如下所示：

② 添加数据标签，位置设置为「居中」。

▋第五步：设置纵坐标为逆序刻度

鼠标放在纵坐标轴上-右键-点击【设置坐标轴格式】-勾选「逆序刻度值」。

▋第六步：将横坐标「标签位置」设置为「高」

最后删掉网格线，凹凸图大致就完成啦~

如何用？

凹凸图可以用在哪？

比如：

追踪产品的人气，我们可以用凹凸图来对比排名的情况；

训练营中每组每周的 PK 的排名情况，也可以用凹凸图来对比；

……

凹凸图还可以添加交互效果，想看哪里就点哪里！

比如：添加数据验证对图表进行联动，我们想要看哪个组就看哪个组~

还可以添加复选框对图表进行联动，我们想要对比哪个组就对比哪个组~

总结一下

本文介绍了一种折线图的变形图表——凹凸图：

❶ 它一般用在不同类别在某段时间内排名的变化情况；

❷ 它基本的制作方法；

❸ 它的交互图表。

好了，今天的课程就到这里，欢迎与我留言互动！

Feed for Blog Entries Feed for Blog Comments Feed for Comments for this Entry

Communities

宣传社区

▼ Tags

▼ Similar Entries

Re: 核对两个表的不同之处--条件格式

核对两个表的不同之处--条件格式

Re: 【Excel技巧】1分钟！学会用...

Re: 【Excel技巧】1分钟！学会用...

【Excel技巧】1分钟！学会用Exce...

▼ Archive

▼ Links

▼ Blog Authors

宣传社区

【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

【Excel技巧】懒人小白专用图表，数据汇报必备！趁现在，1分钟学会～

Send Email Notification

Quarantine this entry

Mark as Duplicate