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【Excel技巧】学会这个Word替换神技巧,分分钟搞定Excel难题!

KM Admin 4b0b5240-2731-1037-9513-91eec91f24f4 kmadmin@kinlong.cn | | Tags:  word通配符 excel技巧 ‎ | 23 Comments ‎ | 242 Views
 
 

【Excel技巧】学会这个Word替换神技巧,分分钟搞定Excel难题!

 

 
 
 
 
本文作者:明镜在心
本文审核:小爽
本文编辑:田果果、竺兰
 
 

嗨!各位小伙伴们好呀!

 

在我们之前的一篇文章《 WPS 出了一个新功能,太好用啦!但我有更好的建议……》(文章链接见文末)中提到了一个数据处理的问题:

 

如下图:需要从「基础信息」中提取出「部门」。

 

 

如果分隔符是一样的话就好办了,用替换或者简单分列的方法会比较方便点。

 

但是这里的分隔符大部分都不一样,该怎么办呢?

 

之前我们介绍了两种非常好用的方法:

 

❶ 用 WPS 的【高级分列】功能;
 
❷ 用 PowerQuery 中的分列功能。

 

好用是好用,但是对于没有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴们,那该怎么办呢?

 

其实有一种非常简单,且适用于各版本的方法,那就是使用 Word 通配符来协助处理这些数据!

 

下面就跟我一起来看看如何操作吧!

 

操作步骤

 

 

▋Step 01

 

将【A2:A13】复制粘贴到一个空白 Word 文档中,效果如下:

 

 

PS:在粘贴的时候选择 「只保留文本」 。

 

 

▋Step 02

 

按【Ctrl+H】调出【查找替换】对话框,在【查找内容】中输入:

  • “[《》\(\)()<>]”

 

在【替换为】中输入:

  • “^t”

 

搜索选项中勾选【使用通配符】:

 
 
之后点击【全部替换】:
 
 
 代码解析:
 
[《》\(\)()<>] :中括号里面是需要查找替换的内容,表示要查找的这些符号。(勾选【使用通配符】后生效。)
 
PS:其中 \(\) ,英文半角圆括号在 Word 中属于特殊字符,所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。
 
^t :代表制表符。就是键盘上的【Tab】键,也可以在 Word 文档中敲一个【Tab】键,直接复制粘贴到替换框中。
 
▋Step 03
 
将这些内容再复制粘贴到 Excel 中,结果就已经出来啦!
 
 
PS:在粘贴时,选择「匹配目标格式」,可以保持与 Excel 中的格式一致噢!
 
 
之后删除不需要的列,将【E2:E13】粘贴到【B2】单元格,就 OK 啦!
 

 

总结一下

 
 
本文我们用 Word 来协助 Excel ,处理需要拆分的数据,只需要简单的三步,就能达到我们想要的结果啦!
 
 我们来总结一下知识要点:
 
❶ 遇到问题时,如果一时想不起来,该怎样用 Excel 来解决,那么此时可以考虑下 Word 来协助处理。
 
❷ 在 Word 中的查找替换比 Excel 中强大很多,在勾选【使用通配符】的情况下,可以使用类似正则表达式的功能,来匹配查找各种字符。
 
无论是 Excel 还是 Word ,都是我们在日常工作中经常使用的软件。
 
将它们结合在一起使用,有时能将数据处理工作化繁为简,有时还可以达到意想不到的效果噢!
 
好啦!小伙伴们还有其他什么好的方法,或者还有哪些 Excel 与 Word 联手处理数据的小妙招,欢迎分享出来与大家一同学习,一同进步噢!
 
最后,本文开头提到的那篇文章,链接在这里哦↓↓↓
 

WPS出了一个新功能,太好用啦!但我有更好的建议……

 

--  END --

 

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