【Excel技巧】只会Vlookup函数out了!它是Excel中的万能查找函数,可惜90.9%的人没用过!

本文作者:十二
本文审核:小爽
本文编辑:小音、竺兰
作为职场打工人,相信大家对 Vlookup 函数都不陌生,她拯救了千千万万表哥表姐于苦海之中,说她是函数界的大众情人也不为过。
然鹅,有一个新的函数横空出世,她不仅能完成 Vlookup 的查询操作,还有了进一步优化。
她就是,我们今天要给大家介绍的新进女神:Filter 函数。
早在 2019 年,Office365 就上线了这个函数,令我等用 WPS 的小伙伴羡慕不已。
如今,我们终于可以体验一把这个强大的函数了!在此谢谢 CCTV!谢谢 WPS 霸霸!
现在进入 WPS 官网(https://platform.wps.cn)下载最新的 WPS Windows 版本,就可以免费使用 Filter 函数啦!
那接下来,就让我们一起看看 Filter 函数的具体用法吧!
Vlookup 函数运用最广泛的功能,就是通过单列条件查找所需数据,Filter 函数同样可以。
Filter 函数,可以根据自定义条件筛选出需要的结果。
参数 1-数组:要查找的区域或数组
参数 2-包括:查找条件
参数 3-空值:自定义空值结果的描述(可选)
❶ 要查找的区域或数组:B2:B30 员工姓名列。
❷ 查找条件:C2:C30=I1 性别列是否等于「男」。
此处引用了单元格下拉列表功能,小伙伴们可以点击下面这个链接巩固知识哦!
需要注意的是,WPS 不支持动态数组和溢出功能,因此:
❶ 选择数据显示范围时要框选整个数据存放区域,WPS 会将多余的单元格自动标记为错误值「#NA」(如果需要去掉错误值,可以借助 Index 和 Iferror 函数嵌套完成);Office365 正常显示,不需要框选。
❷ 在 WPS 中完成 Filter 函数的输入,不能直接按回车键,需要按住「Ctrl」+「Shift」+「Enter」三键来完成公式输入。
输入完成后,查看公示栏,你会看到函数公式被一对大括号框选起来,这就是 WPS 数组公式的显示方式。
❸ 如果只有一条内容满足要求,WPS 会自动填充整个框选区域,Office365 则正常显示。
看到这里,大家心里可能会有疑问:这个查找功能和 Vlookup 函数并无多大区别呀?
那你可就小瞧她啦!接着往下看,继续感受新进女神的魅力吧!
用「性别」查找员工所有信息,省下的时间可以继续精(mo)进(yu)啦!
❶ 要查找的区域或数组:A2:F30 员工所有信息列。
❷ 查找条件:C2:C30=I1 性别列是否等于「男」。
相较 Vlookup 函数要写多个公式而言,用 Filter 函数写一个就可以搞定!
距离下班不到 10 分钟!此时老板要求我们在大量数据中找出所有「地区」包含湖北省的员工信息,该怎么办?
Filter 函数助我们一臂之力!(不加班是我们最后的倔强~)
看看这波操作,不需要 10 分钟,2 分钟就能完成!(还能继续摸鱼 8 分钟呢.jpg)
千万不要被这个看起来很复杂的函数吓到,让我们来一步步拆解康康!
这是一个嵌套函数,我们通过 Isnumber 和 Find 函数来定位查找条件:
Find 是一个查找函数,可以在指定的单元格或者字符串中查找所需字符的位置。
=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[从什么位置开始找])
我们首先用 Find 函数查找「湖北省」在「地区」中的位置,找到返回对应位置,未找到则返回错误值「#VALUE!」。
Isnumber 是一个判断函数,检测一个值是否为数值,对应返回 True 或 False。
如果 FIND 函数找到了位置,Isnumber 就返回 True,否则返回 False。
最后,用 Filter 函数将返回为 True 的结果筛选出来。
查找入职年限大于 10 年或者销售额大于 8000 的员工信息,准备发奖励!(迟早有一天我也会有的 )
❶ 要查找的区域或数组:A2:F30 员工所有信息列。
F2:F30>8000:销售额列大于「8000」,
怎么样,学会了 Filter 函数,按时下班还是难事吗?
除了任一条件查找,Filter 函数还能同时查找满足两个条件的员工信息。
在下面数据中,找到部门为「销售一部」的所有「女」员工信息。
❶ 要查找的区域或数组:A2:F30 员工所有信息列。
等等......当我们换一个部门查询的时候,怎么显示了这么奇怪的东西?(不会要加班了吧?!)
当查找区域没有满足条件的数据时,WPS 会返回错误值「#CALC」。
此时,我们可以对 FILTER 的第三个参数进行设置,如:无信息。
古人诚不欺我, 学会这个了方法,终于可以安心工(xia)作(ban)了~
看完这篇文章,你有感受到 Filter 函数的魅力吗?
如果你有不同的见解,欢迎积极留言,我们一起交流探讨吧!
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