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【Excel技巧】你如果会用Excel做动态图表，又何必加班到深夜？

KM Admin Tags: excel技巧动态图表 ‎ 64 Comments ‎ 564 Views

你如果会用Excel做动态图表，又何必加班到深夜？

大家好！工作中经常需要做动态图表，但是很多人觉得很难，学不会、不会做......

让我们跟着赵骄阳老师来学习下，如何用两种方法做 Excel 可视化动态图表吧。

作者：赵骄阳

动态图表是一种根据我们的选择，来实时展示不同信息的图表。

它可以让数据由静态转为动态，更生动，更有灵魂地表现出来。

比如在一个图表内，可以动态展示各种商品在不同季度的销售情况：

以便知道不同季节的畅销品有哪些~

还有这种随时间推移，动态显示累计单量的折线图：

很多人觉得动态图表很高级、很神秘。

但其实它的制作原理也很简单！

下面我们就来说说前面提到的这两种图表，是如何在 Excel 中制作的。

带有组合框的动态图表

首先来看第一种图表的制作方法，它用到了控件【组合框】。具体操作如下：

❶ 单击菜单栏，找到【开发工具】选项卡，【插入】表单控件，选择【组合框】。

如图所示，拖动鼠标，添加组合框。

（没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。）

❷ 右键【组合框】，选择【设置控件格式】，在【控制】中设置：

数据源区域选择：$B$3:$B$6；

单元格链接：$B$8；

为了让【组合框】更有立体感可以勾选【三维阴影】。

完成设置后，单击【确定】按钮，关闭对话框。

❸ 用函数引用对应的数据。

选中「C8:G8」区域，在编辑栏输入公式：

=OFFSET(C2:G2,B8,)

Offset 函数主要起偏移区域的作用：第 1 参数「C2:G2」作为待偏移的区域，第 2 参数「B8」为偏移的行数。按【Ctrl+Shift+Enter】三键，得到的结果就是作图数据的来源。

最后，你会发现，在组合框的列表中选择对应的选项，B8 单元格就会出现对应的数字。

❹ 按住【Ctrl】键，分别选中「C2:G2」和「C8:G8」单元格区域，插入图表。

❺ 设置图表【置于底层】后，拖动组合框到图表合适位置，将它们组合在一起。

❻ 最后修改图表标题，删除垂直坐标轴，添加数据标签等美化图表即可。

滚动条控制时间的动态图表

❶ 首先单击菜单栏，找到【开发工具】选项卡，【插入】表单控件，选择【滚动条】。

如图所示，拖动鼠标，添加滚动条，单元格链接选择 E1 单元格。

❷在 D3 单元格输入公式：

=IF(ROW(A1)<=$E$1,B3,NA())

然后右下拉。

ROW(A1)的作用是随着公式向下复制，得到从 1 开始自动递增的序号。用序号与$E$1 的值作比较，用 IF 函数判断是否返回原数据。

❸ 选中「D3:E23」单元格区域，插入带有直线的散点图。

来！伙伴们！拿起鼠标跟我一起点！点！点！

动态图就算成型了。

小结

今天讲的两种图表都是插入 Excel 的控件方法制作的动态图表：

❶ 首先添加控件，并设置链接的单元格；

❷ 然后以链接的单元格作为函数公式其中的参数，建立辅助列；

❸ 选中辅助列，插入图表。

这样就制作了一个利用控件控制的动态图表。

各位小伙伴，Excel 可视化动态图表的制作方法学会了吗？

如果我的分享对你有用，记得点赞支持一下我们哦~

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