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【Excel小技巧】Excel小白超级讨厌的计算，原来只用3秒就能出结果！

KM Admin 标签： ctrl+e excel小技巧 ‎ 63 条评论 ‎ 533 次访问

【Excel小技巧】Excel小白超级讨厌的计算，原来只用3秒就能出结果！

本文作者：长小安

哈喽大家好~我是长小安同学~

昨天朋友给了我一份表格，他是一名店主，但员工录入商品数据时总喜欢带着单位，这就在数据运算时产生了不小的麻烦，不知道该如何处理。

如下图，商品单价带着单位，这样计算销售额时直接用乘法，就无法运算。

如果我是一名职场的小白，或许真的会花时间重新录入一遍。

但对于「数值+单位」这样有规律的数据，只需要简单几步就可以完成！

一起来了解一下高版本 Excel 的S操作 —— 【Ctrl+E】。

原理解析

【Ctrl + E】智能批量填充。

说到这里就要解释一下，什么是智能呢？

其实就是 Excel 会根据我们录入数据的规律，对步骤进行重复操作。

这里为大家准备了四个小案例。

数据合并&拆分：

数据提取&添加：

通过上面四个案例的动图操作，可以发现，【Ctrl+E】对数据的合并、拆分、提取、添加都是非常方便的。

案例操作

知道了【Ctrl+E】的原理和功能，我们再来看下前文提到的：「商品单价」带单位，如何计算销售额。

操作步骤：

❶ 在 D2 单元格输入：&128*2309；

❷ 光标定位在 D3 单元格，【Ctrl+E】智能填充；

❸【Ctrl+H】替换：将「&」替换为「=」。

动图演示如下：

看到这里，有些小伙伴可能会问，为什么要用「&」呢？

因为我们需要用【Ctrl+E】提取「商品单价」，和「销售数量」做乘积，例如 128*2309。

但是数据缺少「=」，不能直接运算。

（在 Excel 中，「=」表示运算公式。）

所以要用「&」符号（或其他符号）作为桥梁，然后替换为「=」，得到计算结果。

本章总结

❶【Ctrl+E】是智能填充，对数据的合并、拆分、提取、添加都非常方便；

❷ 当运算中出现了「数值 + 单位」的情况，可以利用【Ctrl+E】将数值提取出来。

PS：【Ctrl + E】在 Office2013 及以上版本才可以使用~

由 KM Admin 于修改

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